Kā efektīvi pārvaldīt savu laiku darbā, lai samazinātu stresu

Vai jūsu biroja darbi ir saspringti un jūs esat noguruši? Ja JĀ, šeit ir 7 praktiskas stratēģijas, lai efektīvi pārvaldītu savu laiku un galu galā samazinātu stresu.

Laika pārvaldība ir ļoti svarīgs dzīves aspekts, taču daudzi cilvēki labprātāk iemācīsies pārvaldīt savu naudu pretstatā savam laikam. Patiesībā jūs varat nopelnīt vairāk naudas, bet laiku, kuru esat izšķērdējis vai piesavinājies, nevar atgūt.

Ja nevarat labi pārvaldīt savu laiku, jūs noteikti nonāksit stresa stāvoklī. Tomēr, ja jūs labi pārvaldīsit savu laiku, pamanīsit, ka būsit laimīgāki un jums būs daudz vairāk laika darīt citas jums svarīgas lietas.

Kas ir stress?

Stress var būt ķermeņa fiziskā, garīgā un emocionālā reakcija uz ārējiem stimuliem, piemēram, briesmām vai draudiem. Kad cilvēks saskaras ar bīstamu vai draudošu situāciju, ķermenis asinsritē izdala stresa hormonu, tostarp kortizola un adrenalīna, plūdus. Šie hormoni palīdz saasināt fokusu, palielina reakcijas laiku, savelk muskuļus un palielina izturību un izturību, tādējādi palīdzot jums pēc iespējas labāk pārvarēt situāciju.

Tas tikai parāda, ka stress nebūt nav slikta lieta. Piemēram, stress var palīdzēt noturēt jūs uz pirkstiem prezentācijas laikā darbā. Tomēr cilvēka ķermenis dažreiz nespēj noteikt atšķirību starp fiziskām briesmām un emocionālām ciešanām, un kā tāds tas var reaģēt tieši tāpat gan uz fiziskiem, gan emocionāliem draudiem.

Piemēram, jūsu ķermenis var interpretēt jūs, mēģinot ievērot noteikto termiņu darbā, kā fiziskas briesmas, kas izraisa stresa hormonu izdalīšanos. Kad tas notiek diezgan bieži, ķermenim kļūst vēl vieglāk atbrīvot iepriekšminēto hormonu, un grūtāk to izslēgt, liekot jums būt paaugstināta stresa stāvoklī.

Kāda ir saistība starp stresu un laika pārvaldību?

Vai jūs pastāvīgi atrodaties aiz sava darba? Vai jūs ieradīsities dienas beigās un uzzināsit, ka neko neesat izdarījis savā uzdevumu sarakstā. Varbūt arī tas, ka jums nav labi pārvaldīt laiku, un tas fizioloģisko veselību nedara neko labu.

Faktiski pētījumā, kas tika veikts par darbu un stresu, tika noskaidrots, ka darbinieki, kuri nav veltījuši strīdīgus centienus pārvaldīt savu laiku, jūtas mazāk kontrolēti pār savu dzīvi. Britu medicīnas žurnāla veiktajā pētījumā teikts, ka efektīva laika vadība samazina stresu darba vietā. Tas arī uzskatīja, ka stress darba vietā pāriet arī uz mājas dzīvi un mazina mierīgu dzīvi mājās.

Gandrīz visi darba vietā ir pakļauti stresam, kas saistīts ar mēģinājumiem ievērot termiņus, vienlaikus mēģinot žonglēt citus personiskos pienākumus un uzdevumus. Mūsdienās daudziem cilvēkiem mūsdienu pasaulē ir jāiekļaujas vecāku, laulāto vai darbinieka lomā. Mēģināt saglabāt lomas, kas nāk ar visām šīm pozīcijām, var būt diezgan drausmīgi, pat izmantojot tehnoloģiju.

Pastāv populārs uzskats, ka, ja jūs spējat sevi piespiest strādāt ātrāk, tad jūs varēsit pārvarēt stresu. Citi, no otras puses, uzskata, ka viņi var labāk pārvaldīt savu laiku, palielinot dienā nostrādāto stundu skaitu, un rezultātā viņi zaudē miegu.

3 Efektīvas laika pārvaldības galvenie ieguvumi

a. Tas palīdz mazināt satraukumu, kas rodas, īstenojot projektu: Izveidojot skaidru plānu un svarīgu pavērsienu laika grafiku, jūs samazināsit stresu, kas rodas, strādājot pie projekta.

Ja starpposma mērķi tiks pārbaudīti, tie tiks saglabāti centralizēti un ļaus jums pārbaudīt progresu salīdzinājumā ar jau norādītajiem starpposma mērķiem. Sakarā ar to, ka jūs varat viegli uzraudzīt projektu, kamēr tas notiek, procesa laikā būsiet daudz mierīgāks.

b. Tas ļauj jums iegūt pietiekami daudz atpūtas: efektīva laika pārvaldīšana ļaus jums labi atpūsties naktī. Tas arī neļauj jums pavadīt laiku citā, lai atpūstos, jo jūs jau esat pienācīgi atpūties, kad jums to vajadzēja darīt. Efektīvi pārvaldot laiku, jūs varat pabeigt norīkojumu savā darba vietā, izbaudīt personīgo dzīvi un joprojām mierīgi gulēt.

c. Tas palīdz novērst satriekšanos: nav neparasti justies satriektam, mēģinot sākt projektu, it īpaši, ja ir arī citi mazāki projekti, kuriem joprojām nepieciešama jūsu uzmanība. Pareizi pārvaldot savu laiku, jūs varēsit noteikt svarīgāko uzdevumu kā prioritāti un tādējādi labāk kontrolēt situāciju.

Viens no labākajiem laika vadības uzlabošanas iemesliem ir izvairīties no stresa. Tomēr neatkarīgi no tā, cik labi pārvaldāt savu laiku, jūs ik pa laikam neizbēgami izjutīsit kaut kāda veida stresu. Šie ir sliktā stresa un laika pārvaldības biežie simptomi:

  • Paaugstināta aizkaitināmības sajūta
  • Nogurums
  • Koncentrēšanās grūtības
  • Aizmirstība
  • Miega zudums
  • Fiziski traucējumi, piemēram, galvassāpes, izsitumi, nieze, krampji utt
  • Depresija

Tomēr joprojām paliek patiesība, ka neviena no iepriekšminētajām metodēm nepiedāvā ilgstošu risinājumu, jo, nospiežot sevi uz savu robežu, jūs tikai ātrāk sadedzināsit un vēl vairāk pastiprināsit stresu.

Šeit ir labās ziņas; jūs varat kļūt labāks laika pārvaldībā. Pievēršot uzmanību tam, kā jūs tērējat savu laiku, varēsit to efektīvāk pārvaldīt. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums pārvaldīt savu laiku darbā, lai efektīvi samazinātu stresu.

Kā efektīvi pārvaldīt savu laiku darbā, lai samazinātu stresu

1. Izmantojiet plānotājus: daži cilvēki joprojām pieturas pie pārliecības, ka sava laika plānošana prasa tik daudz laika, kādu viņi varēja veltīt svarīgākiem jautājumiem. Tomēr tas ir ļoti tālu no patiesības. Plānotāji ir ļoti noderīgi laika pārvaldības rīki.

Lai tos efektīvi izmantotu, vispirms jāievieto visas regulāri ieplānotās tikšanās, pēc tam jāpievieno citas lietas, kas jādara noteiktā laikā, bet nav ieraktas akmenī. Pēc tam jāpievieno citi uzdevumi, kas jāpabeidz nedēļas laikā, un jāpievieno nedaudz atkopšanās, relaksācijas un sabiedriskā laika, jo tie ir ļoti svarīgi, ja vēlaties dzīvot bez stresa.

2. Prioritāšu noteikšana: spēja noteikt prioritātes ir patiešām svarīga, lai sasniegtu efektīvu laika vadību un samazinātu stresu. Ir daudz veidu, kā prioritizēt uzdevumus, no kuriem viens ir ABC metode.

Šeit jums būs jāizveido trīs saraksti. Sarakstā ir steidzami uzdevumi. B sarakstā jāiekļauj uzdevumi, kas jāveic, bet nav tik jūtīgi pret laiku, un C sarakstā jāiekļauj uzdevumi, kurus jums patiks paveikt, bet kuri nav laika ziņā svarīgi.

Varat arī prioritizēt uzdevumus ietekmes ziņā pret centieniem. Uzdevums ar lielu ietekmi, bet ar nelielu piepūli būs ātrs ieguvums, turpretī liela ietekme un lielas piepūles uzdevumi ir jūsu lielākie projekti.

Vēl viens veids, kā noteikt prioritāti, ir steidzamības un nozīmīguma pārbaude. Steidzamiem un svarīgiem uzdevumiem jāpiešķir visaugstākā prioritāte, savukārt uzdevumi, kas nav steidzami un nav svarīgi, parasti tiek uzskatīti par laika izšķērdētājiem un, iespējams, nav pat vērts iesaistīties.

3. Kontrolējiet atlikšanu: atlikšana nozīmē tikai to uzdevumu atlikšanu, kurus varat veikt uzreiz. Lielākajai daļai cilvēku, jo grūtāks, laikietilpīgāks vai nevēlamāks ir uzdevums, jo lielāka iespējamība, ka viņi mēģinās to atlikt uz nākotnes datumu.

Cilvēki kavējas arī zināšanu vai prasmju trūkuma dēļ, lai veiktu noteiktu uzdevumu. Bailes no nezināmā, vērtēšanas satraukums (bailes, ka jūs pietiekami labi neizpildīsit uzdevumu) ir arī daži no iemesliem, kāpēc cilvēki kavējas. Tomēr tas tikai izdodas padarīt cilvēku vēl vairāk saspringtu, jo palielinās uzdevumu atlikums. Tātad, kā mēs pārvarējam atlikšanu? Mēs to varam izdarīt:

  • Lielu uzdevumu sadalīšana mazākos un vieglāk vadāmos gabalos : Piemēram, ja jums ir projekts, kura pabeigšana jums prasīs apmēram 4 stundas. Darbu var sadalīt vienas stundas blokos vienā dienā vai pat pāris dienās. Ar grūto uzdevumu ir vieglāk saskarties, ja jūs viņam veltāt tikai īsu laika daļu.
  • Izmantojiet piecu minūšu plānu: sakiet sev, ka pie uzdevuma strādājat tikai piecas minūtes, tiklīdz jūs aiziet, pamanīsit, ka jūs pārsniegsit piecu minūšu atzīmi.
  • Izveidojiet īstermiņa termiņus: īstermiņa termiņa noteikšana palīdzēs parasti ievērot savus termiņus. Tas liks jums vienmēr paveikt lietas, un šādā veidā, kad jūs saskaraties ar ilgtermiņa termiņu, jums nebūs tik daudz spiediena un uzbūvētā darba.
  • Izvairieties no centieniem būt perfektiem: perfekcionisms ir tā kvalitāte, kuru nekad nevar sasniegt, tomēr, cenšoties to pastāvīgi sasniegt, tas vienmēr atstās stresu. Jūsu galvenā uzmanība vienmēr jāpievērš tam, lai izdarītu visu iespējamo; dodot sev pietiekami daudz laika, lai izdarītu visu iespējamo, galu galā samazināsies stresa līmenis.
  • Mērķu izvirzīšana: pārskatot savus mērķus un uzmanot cenu, jūs redzēsit, cik svarīgi ir tas, ko jūs darāt. Mēģiniet radīt mērķus, kas ir specifiski, izmērāmi, sasniedzami, atbilstoši un ierobežoti laikā.
  • Izmantojiet Pomodoro metodi: šeit jūs izlemjat par uzdevumu, kas jums jāveic. Tad jūs iestatāt taimeri 25 minūtēm. Šajā laika posmā strādājiet pie uzdevuma, līdz atskan taimeris. Veikt īsu trīs līdz piecu minūšu pārtraukumu. Pēc četriem cikliem sākas ilgāki pārtraukumi no piecpadsmit līdz trīsdesmit minūtēm.

4. Pārvaldiet savas saistības: pārāk daudz vai pat nepietiekami daudz saistību var izraisīt stresu. Atbrīvošanās no dažām saistībām, kas jums varētu būt, nebūt nenozīmē, ka atsakāties.

Ko tas nozīmē ir tas, ka jūs zināt, kas jums ir svarīgi, izpildāmā uzdevuma robežu un spējat izlemt, kā vēlaties pavadīt laiku, lai būtu maksimālā produktivitātes līmenī. Nevajag ātri iesaistīties lietās, kas jums nav svarīgas.

5. Ja iespējams, deleģējiet: mēģinot izdarīt visu pats vai cenšoties atrasties visās vietās vienlaikus, indivīds var ātri izdegt. Ir svarīgi atzīmēt, ka neatkarīgi no tā, cik kompetents ir uzņēmējs vai darbinieks, viņš nevar veikt katru uzdevumu.

Tā vietā, lai mēģinātu mikrolīdzināt uzdevumus, labāk ir deleģēt liekos pienākumus kompetentajiem personāla locekļiem. Šeit nāk efektīva komanda. Vienmērīgāk sadalot darbu, visi iegūs mazāk pienākumu, un tādējādi tie būs efektīvāki un produktīvāki.

Ir arī izdevīgi atšķirt, kad varat palīdzēt un kur esat vajadzīgs. Pieredzējuši vadītāji uzzina, ka pēdējais ir svarīgāks nekā pirmais.

6. Uzziniet par pazīmēm, kas varētu norādīt, ka esat stresa stāvoklī vai ka jums ir grūtības pārvaldīt savu laiku. Jūs varat lūgt savus draugus, ģimenes locekļus vai kolēģus pateikt pazīmes, ko viņi redz, kad esat pakļauts stresam.

7. Lai pārvaldītu savu laiku, jāpierod. Jūs varat praktizēt, uzdodot sev vienkāršu jautājumu; “Vai tas man tagad būtu jādara?” Ja jā, viņi turpina to darīt.

8. Izvairieties no laika izšķērdētājiem: izvairieties no laika izšķērdēšanas darba vietā, jo tiek garantēts, ka viņi vienmēr jūs aizvilks atpakaļ un neļaus jums izpildīt savu uzdevumu. Daži no šiem laika izšķērdētājiem ir;

  • Pārtraukums: pārtraukumi vienmēr būs daļa no darba vietas, tomēr tieši tas, kā jūs ar viņiem izturēsities, pateiks, vai tas tiešām radīs laika izšķiešanu.
  • Sliktas deleģēšanas spējas: mēģinot daudz ko paveikt pats, tikai tiks tērēts laiks, kuru varēja labāk izmantot citos pasākumos.
  • Sīkrīki: sakaru sīkrīki ir patiešām svarīgi darba vietā, bet, ja tie netiek pareizi pārvaldīti, mobilie tālruņi, mūzikas atskaņotājs un datori u.c. var ātri kļūt par milzīgu uzmanības novēršanas avotu un galu galā patērēt laiku.
  • Socializēšanās ar kolēģiem: veselīgai darba videi ir nepieciešama socializēšanās ar savu kolēģi, tomēr jums jāpatur prātā, ka jūs organizācijā nenodarbinājāt, lai socializētos ar citiem. Ierobežojiet laiku, ko pavadāt pārrunājot ar kolēģiem, un saskarieties ar savu darbu.

Noslēgumā jāsecina, ka stress ir ļoti izplatīts notikums darba vietā, pateicoties darba vietas dinamiskajam raksturam un vidējā darba ņēmēja arvien pieaugošajai darba slodzei. Tomēr joprojām ir cerības uz to, kā spēt dzīvot piepildītu darbu un personīgu dzīvi bez stresa.

Vienmēr paliks patiesība, ka vienmēr būs daudz darāmā ar nepietiekamu laiku vai enerģiju, lai visu kopā pavadītu. Tomēr, ja jūs iemācīsities efektīvi pārvaldīt savu laiku, jūs varēsit vienkāršot savu dzīvi.