Kā izsekot darbinieku brīvajam laikam vai apmeklētībai laukā

Kā neliela uzņēmuma īpašnieks, sekojot līdzi darbinieku strādātajam laikam, jūs varēsit kontrolēt darbaspēka izmaksas, līdz minimumam samazināt atbilstības risku un uzlabot darbinieku produktivitāti. Bet to izdarīt var būt grūtāk, nekā jūs domājat.

Ja jūs domājat, ka labākais veids, kā izsekot sava darbinieka brīvajam laikam un apmeklētībai, ir vienkārši pierakstīt, cik stundas katru dienu strādā jūsu darbinieki, tad jūs maldāties. Pareizai lietvedībai ir vairāk nekā tikai tas. Papildus darbinieku darba laika uzskaitei katru dienu, cita starpā, ir jāņem vērā arī atvaļinājumu dienas, slimības laiks un virsstundas.

Lai nodrošinātu procesa raitu un precīzu norisi, daudzi mazie uzņēmumi izmanto pārtraukumu un apmeklējumu sistēmu, kas ļauj tiem viegli vadīt procesu, kurā tiek sekots līdzi, kad viņu darbinieki strādā un kad ne. Tātad, ja vēlaties izsekot savus darbiniekus, nekas to neatvieglo kā laika ierobežojuma un apmeklējumu sistēma.

Atvaļinājumu un apmeklējumu sistēma ir datora programmatūras pakotne, kas palīdz reģistrēt, kad darbinieki sāk un pārtrauc darbu, un nodaļu, kurā tiek veikts darbs. Tas arī izseko ēdienreizes un pārtraukumus, veiktā darba veidu un saražoto priekšmetu skaitu. Papildus izsekošanai, kad darbinieki strādā, atpūtas un apmeklējumu sistēma izseko arī tad, kad viņi nestrādā, kas palīdz samazināt pārmērīgos maksājumus. Un tā kā tā nodrošina apmeklējumu un padarītā darba pierādījumu, atpūtas un apmeklējumu sistēma nodrošinās atbilstību jūsu darbiniekiem.

Tagad ir pieejams tik daudz brīvā laika pavadīšanas un apmeklēšanas sistēmu, lai jūs varētu viegli iestrēgt, mēģinot izdomāt labāko variantu. Šeit ir trīs uzticami risinājumi, kas saistīti ar pārtraukumiem un apmeklēšanu.

3 uzticami veidi, kā izsekot darbinieku brīvlaiku vai apmeklētību laukā

a. Kroonos darbaspēka gatavības uzturēšana

Ja jums ir nepieciešams risinājums, kas pilnībā automatizē informāciju par darbinieku brīvo laiku un apmeklējumu, tad laba iespēja ir Kroonos darbaspēka laika saglabāšana. Mākoņu balstīts risinājums Workforce Ready nodrošina izkārtojumu, kurā jūsu darbinieki var ieiet un atsisties, izmantojot mobilās ierīces, datorus un laika pulksteņus. Tas var arī pārvaldīt dažādus darbinieku veidus, ieskaitot tos, kuri strādā ar stundu, algo un strādā ar līgumu.

Kroonos darbaspēka gatavībai laika saglabāšanai ir GPS funkcija, kas izseko mobilo darbinieku atrašanās vietas katru reizi, kad viņi pulksteņa rādītājus ieslēdz vai izslēdz. Tas arī dod darbiniekiem iespēju pārbaudīt savu darba grafiku, pārskatīt uzkrāto pabalstu summu un pieprasīt atvaļinājumu.

Ja vēlaties gūt maksimālu labumu no programmatūras Kroonos Time Keeping, integrējiet to ar cilvēkresursiem, algas uzskaites un nodokļu risinājumiem. Tie visi ir pieejami kā papildinājumu lietojumprogrammas, ko izstrādājusi arī Kroonos.

b. Cheets

Tsheets darbojas kā darbinieku izsekošanas un darbinieku vadības sistēma. Tas dod iespēju darbiniekiem pulksteņa grafiku izmantot, izmantojot savus galddatorus vai klēpjdatorus, kā arī mobilās ierīces. Tāpat kā Kroonos Time Keeping, tas piedāvā arī GPS opciju, kas ļauj uzzināt, kur jūsu darbinieki sāk un beidz savu dienu. Neskatoties uz ieskatu un atpakaļ, jūsu darbinieki var izmantot Tsheets, lai manuāli piešķirtu laiku pielāgotajiem laukiem, uzdevumiem vai projektiem.

Tsheets arī ļauj pārvaldīt darbinieku atpūtas laiku, slimības dienas un brīvdienas. Brīdinājumi par virsstundām, laika kontrolsarakstu apstiprinājumi un spēja noteikt, kuri darbinieki strādā noteiktā laikā, ir papildu iespējas, kas nāk ar Tsheets.

c. TimeForce II mazam biznesam

Vēl viena mākonī balstīta sistēma TimeForce II ir izstrādāta, lai palīdzētu jums viegli un precīzi apkopot un organizēt darbinieku laika datus. Tas uzskaita laiku, kurā strādā jūsu darbinieki, kā arī viņu atvaļinājumu apmaksu, virsstundas un citus ierakstus par laiku un apmeklējumu.

Izmantojot TimeForce II, jūsu darbinieki var izmantot gan interneta pārlūku, gan vienkāršu laika karti. Tā kā tā ir mākonis balstīta sistēma, tā vienmēr ir viegli pieejama jums un jūsu darbiniekiem, un tai nav nepieciešama IT uzturēšana.

TimeForce II piedāvā plašu papildu funkciju klāstu, piemēram, paziņojumus par noilguma pieprasījumiem, piezīmes par pārtraukšanu, paziņojumus par laika karšu kļūdām un uz lomu balstītas drošības iespējas, kas kontrolē to, kuru sistēmas daļu katrs darbinieks var redzēt vai piekļūt . Sistēma piedāvā arī mobilo lietojumprogrammu, kas ļauj darbiniekiem pulksteņus ievadīt un izmantot, izmantojot savus viedtālruņus.

Kā jau minēts iepriekš, jums ir pieejamas vairāk nekā uzskaitāmas nodarbības un apmeklējumu uzskaites sistēmas. Bet mēs nolemjam apstāties pie šiem trim, jo ​​tie ir pilnīgi visi, kas jums nepieciešami efektīvai darbinieku izsekošanai un darbinieku vadībai.

Tātad, ja jūs vienmēr domājāt, ka varat visu procesu apstrādāt manuāli, jums tagad jābūt pārliecinātam, ka to varat sasniegt bez šo sistēmu palīdzības.