Kā kļūt par sertificētu, veiksmīgu pasākumu plānotāju

Saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem summa, kas katru gadu tiek tērēta pasākumu organizēšanai, pārsniedz USD 500 miljardus. Tas nozīmē, ka, ja jūs domājat pievienoties notikumu plānošanas nozarei, ienesīgs tirgus slēpjas gaidot, kad jūs varēsit iesaistīties. Tomēr, pirms sākat savu pasākumu plānošanas biznesu, jums jābūt apbruņotam ar nepieciešamo informāciju, kas palīdzēs gūt panākumus.

Vispirms pārrunāsim, kurš ir pasākumu plānotājs un ko viņi dara. Kā notikumu plānotājam jums vajadzētu veikt virkni uzdevumu, tostarp, bet ne tikai:

Pasākumu plānotāja 10 pamatpienākumi

  • Iegūstiet informāciju par jūsu klienta vajadzībām un vēlmēm.
  • Veiciet nepieciešamo pētījumu, lai uzzinātu labākos veidus, kā tikt galā ar šīm cerībām.
  • Nāciet klajā ar izcilu pasākuma tēmu un dizainu.
  • Iesakiet vai izvēlieties labu pasākuma vietu.
  • Iestatiet visu aktivitāšu grafikus un grafikus.
  • Vienojieties ar pārdevējiem par visiem pakalpojumiem, piemēram, pārtiku, mūziku, dekorēšanu, dzērieniem utt.
  • Sakārtojiet transportu un izmitināšanu cilvēkiem, kuri apmeklēs pasākumu.
  • Visu pārdevēju un darbinieku, kas tiks iesaistīti pasākumā, koordinācija.
  • Nodrošiniet lielisku pasākuma izpildi.
  • Uzraugiet notikumu un pēc tam veiciet nepieciešamos novērtējumus un veiciet korekcijas pēc pasākuma.
  • Ak! Vai es aizmirsu pievienot un saņemt samaksu par labi padarītu darbu?

Šie ir katra pasākuma plānotāja pamatpienākumi, lai gan pienākumi, kas jums būtu jāveic, ir atkarīgi no tā, kādu pasākumu plānošanas biznesu nolemjat sākt.

Kāpēc cilvēkiem ir nepieciešami pasākumu plānotāji

Nu, tas ir vienkārši. Pasākuma plānošana prasa laiku, un tajā tiek ieguldīts daudz enerģijas, un ļoti nedaudziem cilvēkiem ir tik daudz laika un enerģijas, lai ietaupītu. Pasākumu plānotāji var arī palīdzēt samazināt izmaksas un labāk pārvaldīt resursus, lai pasākuma organizēšanai nebūtu jāmaksā par roku un kāju.

Kas var sākt pasākumu plānošanas biznesu?

Nu es teikšu ikviens, kam ir laiks uz rokām. Labi, es ņemu to atpakaļ; ne tikai ikvienam, kam ir laiks uz rokām, bet arī kādam, kam ir nepieciešama plānošana, personai, kas uzmanīgi izturas pret detaļām, ir spēcīgas koordinācijas un vadības prasmes, kā arī personai, kas var labi strādāt zem spiediena. Kāpēc esat pārliecināts, ka jums ir šīs prasmes, un jūs sapņojat kļūt par pasākumu plānotāju? Ej, tā pasaule ir tava austere.

Kā kļūt par sertificētu pasākumu plānotāju

Nav obligāti jābūt sertifikātam kā pasākumu plānotājam, taču tas noteikti palīdz izcelties no pūļa un paaugstina jūsu profesionālo profilu. Cilvēki labprātāk sadarbotos ar jums, ja redzētu jūs kā pieredzējušu profesionāli.

Lai kļūtu par sertificētu pasākumu plānotāju, vispirms jāapsver vadības kursa apguve vai jāiegūst grāds notikumu vadībā. Pēc tam, kad esat ieguvis zināmu pieredzi, varat reģistrēties, lai kļūtu par sertificētu sanāksmju plānotāju (CMP) vai par sertificētu īpašo notikumu profesionāli (CSEP).

Kur piedāvāt savus pasākumu plānošanas pakalpojumus

Nu, jūs varat doties gan uz korporatīvo tirgu, gan uz sociālo pasākumu plānošanas tirgu, un, ja jūs ar to varat rīkoties, jūs varat skriet abiem, bet labāk ir būt profesionālam vienā jomā, nevis būt vispārējam. Neskatoties uz to, daži pasākumu plānotāji rīkojas ar abiem, un viņiem tas ļoti labi izdodas.

Korporatīvo pasākumu plānošana, tāpat kā norāda nosaukums, ietver tādu pasākumu plānošanu kā sapulces, semināri, darbnīcas, produktu laišana tirgū un zīmolu veidošana un līdzīgi citi pasākumi korporatīvo organizāciju vārdā, savukārt sabiedrisko pasākumu plānošana ietver dzimšanas dienu, kāzu, jubileju un citu saviesīgu pasākumu organizēšanu saviem klientiem .

Kādi resursi jums nepieciešami, lai izveidotu notikumu plānošanas biznesu?

Pirmkārt, jums būs jāiegūst nepieciešamās licences un atļaujas. Tad jums būs jāiznomā biroja telpas, lai gan jūs varat izvēlēties strādāt no mājām, lai samazinātu izmaksas. Jums būs arī jātērē izdevumi reklāmai, aprīkojuma iegādei, juridiskajiem pakalpojumiem un dažādiem izdevumiem. Pasākumu plānošanas biznesa uzsākšanai nepieciešamā summa var būt no USD 5000 līdz USD 30 000.

6 soļi, kas jāveic, lai sāktu savu pasākumu plānošanas biznesu

1. Izlemiet par nišu: Es jau minēju, ka pasākumu plānošanā ir divas galvenās nišas; Tagad jums atliek izvēlēties to, kurā jūs jūtaties perfekti.

2. Iegūstiet zināmu pieredzi: jums vajadzētu apsvērt iespēju strādāt pie notikumu plānotāja, lai varētu iegūt nepieciešamo pieredzi.

3. Veidojiet savu portfeli: Jums, izmantojot savu portfeli, jāpārliecina klienti, ka esat pieredzējis darbu. Jūsu portfolio būtu saraksts ar fotogrāfiskiem pierādījumiem par visiem darbiem, ar kuriem esat veiksmīgi ticis galā iepriekš. Sākumā jums, iespējams, nebija pietiekami daudz pieredzes, lai demonstrētu, bet varat izveidot savu portfeli, piedāvājot dažus bezmaksas pakalpojumus draugiem un ģimenes locekļiem.

4. Izveidojiet piegādātāju tīklu: Katram pasākumu plānotājam ir jābūt piemērotu piegādātāju un pārdevēju sarakstam, ar kuriem viņš var strādāt. Piemēram, jums būs nepieciešami labi ēdināšanas uzņēmumi, dekoratori, floristi, foto un videogrāfi, ceremoniju meistars, dīdžeji, lai minētu dažus. Esiet informēts, ka jūsu potenciālie klienti būs ieinteresēti jūsu pārdevēju sarakstā, tāpēc jums jāpārliecinās, ka jūsu komandā ir vislabākie pakalpojumu sniedzēji.

5. Nosakiet savas maksas struktūru: Tālāk jums jānosaka, kā vēlaties saņemt samaksu par saviem pakalpojumiem. Jūs varat izvēlēties, vai samaksāt fiksētu maksu, stundas likmi, procentus no pasākuma budžeta vai komisiju. Vissvarīgākais tomēr ir tas, ka jums jāmeklē cena, kas jums adekvāti kompensē jūsu centienus un sedz arī visus izdevumus, ko jūs uzņemtos.

6. Reklamējiet un attīstiet savu biznesu - Lai reklamētu savu pasākumu plānošanas biznesu, jums jāzina tīkla veidošanas māksla. Tīklošana palīdz satikt vairāk cilvēku un iegūt jaunus klientus.

Vēl viens efektīvs veids, kā reklamēt savu pasākumu plānošanas biznesu, ir sadarboties ar citiem pārdevējiem un pakalpojumu sniedzējiem un piedāvāt viņiem sava veida prēmijas vai komisijas maksu par nosūtījumiem. Tas viņus mudinātu piesaistīt klientus jūsu biznesam, lai viņi varētu nopelnīt atlīdzību. Neaizmirstiet izveidot vietni un arī reklamēt savu biznesu.

Lai gūtu panākumus pasākumu plānošanas biznesā, jums:

  • Ir stiprs komandas gars.
  • Piedāvājiet konkurētspējīgas cenas.
  • Piedāvājiet lieliskus pakalpojumus.
  • Kontroles izmaksas.
  • Samaziniet izmaksas, lai palielinātu peļņu.
  • Strādājiet pie tā, lai piepildītu klienta redzējumu un atbilstu viņu cerībām.

Neskatoties uz to, ka daudzi cilvēki nopelna daudz naudas kā pasākumu plānotāji, tas joprojām nenozīmē, ka šis karjeras ceļš / biznesa iespēja ir pieejama ikvienam. Faktiski jums būs nepieciešams zināms mīksto prasmju komplekts, lai jūs varētu diezgan labi rīkoties kā pasākumu plānotājs. Nav šaubu, ka daži cilvēki, kas iesaistījās pasākumu plānošanas biznesā bez pienācīgas prasmju pārbaudes, galu galā tiek satracināti ar biznesu tikai tāpēc, ka viņi nav izslēgti no šāda biznesa.

10 prasmes, kas jums jākļūst par veiksmīgu pasākumu plānotāju

Lai arī daži cilvēki piedzimst ar dāvanām, lai efektīvi un veiksmīgi organizētu pasākumus ar nelielu stresu vai bez tā, bet, ja viņi plāno dibināt vai attīstīt pasākumu plānošanas uzņēmumu, tad šādiem cilvēkiem ieteicams doties kvalifikācijas celšanas kursos vai apmācībās. Ir daudz preču, kas jums būs jāapgūst kā pasākumu plānotājs, ja plānojat savu pasākumu plānošanas uzņēmumu pārcelt uz nākamo līmeni.

Šeit ir 10 prasmes, kas jums būs nepieciešamas, ja plānojat kļūt par veiksmīgu un profesionālu pasākumu plānotāju;

a. Organizēšanas prasme

Viena no prasmju kopām, kas jums būs nepieciešama, lai gūtu panākumus kā pasākumu plānotājs, ir organizēšanas prasmes. Faktiski šī prasme tiek atzīta par visaugstāko no tām prasmēm, kas vajadzīgas, lai varētu atvērt veikalu kā pasākumu plānotāju. Patiesība ir tāda, ka pasākumu plānošana ir saistīta ar veiksmīgu pasākumu organizēšanu jūsu klientiem, un visa tā centrā ir prasme organizēt prasmes.

b. Komunikācijas prasme

Vēl viena prasme, kas jums būtu nepieciešama, lai uzsāktu uzņēmējdarbību kā pasākumu plānotājs, ir komunikācijas prasmes. Labas komunikācijas prasmes ir vajadzīgas visos dzīves aspektos, ja jūs plānojat gūt panākumus no savas dzīves vai karjeras. Ja jūs nevarat efektīvi komunicēt ar klientiem un darbiniekiem, jums būs grūti sasniegt mērķi vai mērķi.

c. Klausīšanās prasme

Klausīšanās prasme ir vēl viena prasme, kas nepieciešama, lai kļūtu par veiksmīgu pasākumu plānotāju. Jums vajadzētu būt iespējai efektīvi uzklausīt klientus, lai iegūtu skaidrāku priekšstatu par viņu cerībām. Ja jums nav efektīvu klausīšanās spēju, jūs, iespējams, nonāksit nepatikšanās ar dažiem klientiem, jo ​​jūs, iespējams, galu galā darīsit to, ko viņi jums nelūdza.

d. Starppersonu prasmes

Veicot pasākuma projekta vadību, jūs sagaidāt, ka strādāsit ar komandu, tā varētu būt jaukta komanda (jūsu personāls un organizācijas / personas, kurā strādājat) pārstāvji, kas strādā kopā, lai sasniegtu kopēju mērķi. Tātad jums būs vajadzīgas starppersonu prasmes, lai spētu ikvienu nēsāt līdzi pasākuma plānošanas gaitā.

e. Pievēršot uzmanību detaļām

Vēl viena svarīga prasme, kas jums būtu nepieciešama, ja plānojat kļūt par veiksmīgu pasākumu plānotāju, ir spēja pievērst uzmanību detaļām pat tad, ja strādājat ārkārtēja spiediena apstākļos. Pasākuma panākumi varētu nozīmēt spēju iezīmēt visu “es” un visu “T”, un jūsu uzmanību detaļām palīdzēs sasniegt tas. Ja jums tā nav, jums jāattīsta savas spējas pievērst uzmanību detaļām; tas jūs aizvedīs tālu līdz pasākumu plānotājam.

f. Datoru prasmes (Excel, Word, Power Point Skills et al)

Jums būs vajadzīgas arī datorprasmes, ja plānojat gūt veiksmīgu karjeru kā pasākumu plānotājs. Faktiski jums būs jāstrādā ar Microsoft Excel, Word un Power Point dažādos pasākuma plānošanas posmos; tas jums atvieglos lietu kārtošanu un jaudīgu prezentāciju veidošanu, solot līgumus utt.

g. Darījumu veikšanas prasmes

Kā uzņēmējam viena no prasmēm, kas jums būtu nepieciešama, lai gūtu panākumus no jūsu biznesa karjeras, ir derēšanās prasmes. Ja jums nav šīs prasmes, jums, iespējams, būs nepietiekama samaksa, rīkojoties ar klientu, kā arī, visticamāk, pārmaksāsiet pārdevējus. Tāpēc pirms darbības plānošanas uzņēmuma dibināšanas pārliecinieties, ka esat uzlabojis savas darīšanas prasmes; tas palīdzēs jums iegūt maksimālu peļņu.

h. Mārketinga prasmes

Vēl viena prasme, kas jums būtu nepieciešama kā pasākumu plānotājs, ir mārketinga prasmes. Lai nodrošinātu līgumus, jums ir jāiet tur, lai pārdotu savus pakalpojumus potenciālajiem klientiem. Tāpēc nodrošiniet sevi ar mārketinga prasmēm, ja plānojat to darīt diezgan labi kā pasākumu plānotājs. Ja jums nav šīs prasmes, varat apmeklēt kādu mārketinga apmācību, un jūs noteikti iegūsit šo prasmi.