Kā mazināt uzņēmējdarbības nepārtrauktības risku

Jūsu uzņēmums ir pakļauts riskam. Jā, ja jūs veicat jebkāda veida uzņēmējdarbību zem saules, šis bizness ir pakļauts daudziem riskiem. Jūs varat domāt, ka esat ļoti uzmanīgs. Jums varētu būt apdrošināšana. Jūs, iespējams, esat perfekti apmācījis personālu un varbūt pat nolīgsit tikai profesionāļus. Bet patiesība ir tāda, ka joprojām ir tik daudz lietu, kas nav jūsu kontrolē. Pat ja tādi jautājumi kā mašīnu sabojāšana, zādzības un ugunsgrēks ir jūsu kontrolē, kā ir ar citām lietām, piemēram, zemestrīcēm un cunami, uz kurām mēs neceram, bet kuras tomēr notiek un kuras ir ārpus cilvēka kontroles ?

Uzņēmēju īpašniekiem vienkārši ir labāk cerēt uz labāko un veikt pasākumus, lai izveidotu struktūras, iespējas un aktivitātes, lai palīdzētu samazināt šos riskus. Šie ir daži no nedaudzajiem svarīgajiem soļiem, kas jums jāveic, lai mazinātu uzņēmējdarbības nepārtrauktības risku un pēc neparedzētas katastrofas jūsu bizness atkal darbotos un darbotos.

Pirmkārt, kāds ir uzņēmējdarbības nepārtrauktības risks?

Uzņēmējdarbības nepārtrauktības risks ir tikai viens no dažādajiem riska veidiem, ar kuriem saskaras uzņēmums. Iespējams, ka notiks neveiksmīgs notikums, kas izraisīs pakalpojumu pārtraukšanu vai pilnīgu uzņēmuma slēgšanu.

Neviens uzņēmuma īpašnieks nevēlas, lai tas notiktu, jo tas radītu daudzas citas problēmas, piemēram, ieņēmumu zaudējumus, galveno darbinieku zaudēšanu, klientu un piegādātāju zaudēšanu un tirgus vadības zaudēšanu. Kā uzņēmuma īpašnieks jūs varat samazināt biznesa nepārtrauktības riskus līdz visdrošākajam minimumam, veicot šādas darbības.

9 darbības soļi uzņēmējdarbības nepārtrauktības riska mazināšanai

1. Veiciet riska analīzi

Jūsu pirmais solis, kas jāveic, ir rūpīgi noteikt iespējamos uzņēmējdarbības nepārtrauktības riskus, kuriem pakļauts jūsu bizness. Vai tas ir datu zudums? Vai tas ir svarīgu dokumentu zaudējums? Vai tas ir galvenā personāla zaudējums? Vai tas ir klientu uzticības un uzticamības zaudēšana ? Jums ir rūpīgi jāizvērtē iespējamie zaudējumi, kurus jūsu bizness varētu ciest, ja notiek katastrofa. Tikai tad jūs varat sākt plānot, kā šādus riskus samazināt vai novērst.

2. Izprast riskus

Tagad, kad esat identificējis iespējamos riskus, nākamais solis ir labāk izprast situāciju. Kā tieši dokumentu zaudēšana ietekmētu jūsu biznesu ? Ja katastrofa noved pie tā, ka jūs nevarat tikties ar preču ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu, kā tieši tā varētu ietekmēt jūsu klientus un jūsu ienākumus? Šie ir tikai daži no jautājumiem, kas var palīdzēt labāk izprast iespējamos riskus.

3. Notikuma iespējamība

Tālāk jums vajadzētu izpētīt šādas katastrofas vai notikuma iespējamību. Vai tas notiek diezgan bieži? Vai tas notiek tikai vienu reizi ļoti ilgā laikā ? Jo ticamāks notikums notiks, jo vairāk pūļu būs jāpieliek cīņai pret šādiem riskiem.

4. Izveidojiet budžetu: Jums vienmēr jābūt budžetam riska pārvaldībai. Uzņēmuma darbības atjaunošana un atkārtota vadīšana pēc tam, kad viņu ir skārusi katastrofa, jums noteikti izmaksās naudu. Un jums tam jābūt gatavam.

5. Izstrādājiet savas risku mazināšanas stratēģijas

Jums ir jānāk klajā ar plāniem un stratēģijām, kuras jūs izmantotu, lai novērstu riskus, uz kuriem jūsu bizness ir pakļauts. Dažus riskus var pārvaldīt, izmantojot apdrošināšanu vai riska pārvedumus. Jums jāmeklē veids, kā cīnīties vai samazināt visa veida riskus. Tas varētu nozīmēt apdrošināšanas polišu iegādi, personāla apmācības nodrošināšanu vai ārkārtas fonda izveidi.

6. Izveidojiet savu pastāvības plānu

Pēc tam jums vajadzētu nākt klajā ar darbības nepārtrauktības plānu, kurā būtu sīki aprakstīti visi pasākumi, kurus veiksit, lai nodrošinātu uzņēmējdarbības nepārtrauktību pēc tam, kad jūsu uzņēmums ir cietis katastrofā. Jūs, iespējams, nevarēsit atļauties izmaksas un laiku, kas nepieciešams, lai lietas atjaunotu pareizā formā, tāpēc jums, iespējams, kādu laiku vajadzēs vadīt skeleta pakalpojumus vai noorganizēt, lai darbinieki strādātu no mājām, līdz būs pieejams laiks atkal ievietojiet lietas vietā.

7. Apsveriet izmaksu efektivitāti

Turklāt jums jāveic izmaksu un ieguvumu analīze, lai noteiktu biznesa nepārtrauktības plāna izmaksu efektivitāti. Ja jūs tērētu pārāk daudz naudas, tas pats par sevi ir finansiāls risks - tāds, no kura jūs šādā laikā gribētu izvairīties. Tādēļ jums vajadzētu veikt izmaksu analīzi un nākt klajā ar visrentablāko biznesa nepārtrauktības plānu.

8. P eriodiskā novērtējuma grafiks : Jums nevajadzētu apstāties tikai tad, kad jums ir plāns; ir svarīgi turpināt pārskatīt biznesa nepārtrauktības riska pārvaldības plānu un vajadzības gadījumā veikt korekcijas.

9. Nēsājiet līdzi visus: Visbeidzot, vienmēr plānošanas procesā mēģiniet paņemt vadību un galveno personālu, lai visi saprastu un zinātu, kā rīkoties, ja notiek katastrofa.