Kā pārvaldīt savu laiku - rīki, metodes un stratēģijas

Kādreiz aizdomājos, kāpēc daži ļaudis atrod laiku darīt gandrīz visu, kas nāk viņu labā, savukārt citi cīnās, lai būtu laiks darīt pusi no iepriekš aprakstīto cilvēku paveiktā . Vai varētu būt, ka tiem, kuri labi pārvalda savu laiku, ir kādas papildu prasmes, un tiem, kuriem ir izaicinājums, to nav?

Labākais, ko ieguldīt savā biznesā, ir jūsu laiks. - mafijas menedžeris

Laiks patiešām ir vērtīga dāvana, ko cilvēkam devis Dievs, un, kā teica eksperts, jums tas ir jāizmanto patiešām saprātīgi. Patiesība ir tāda, ka tiem, kuri prot pārvaldīt savu laiku, labi piemīt dažas prasmes, kādas tiem, kuriem tas nav. Tie ir uzvarošie padomi, kurus var izmantot jebkurā dienā un laikā.

Ja trūkst disciplīnas, lai labi pārvaldītu savu laiku, šeit ir atelpa, jo šajā rakstā ir ierosināts izvēlēties nepieciešamās laika pārvaldības prasmes. Tātad, ja esat gatavs, tad šeit iet….

Atcerieties, ka efektīva laika pārvaldība nav stingra ikdienas kārtība. Plānošana nav noteikta vienreizēja darbība; ne arī tāldarbības plānošana. Abi ir pastāvīgas pielāgošanās procesi, ņemot vērā dzīves iespējamības. - mafijas menedžeris

10 laika pārvaldības rīki, kas ļaus jums laiku apzināt un efektīvi izmantot

Atšķirībā no seniem laikiem, tehnoloģiju attīstība patiešām ir ļāvusi cilvēkiem efektīvi pārvaldīt savu laiku. Mūsu pasaulē ir vairāki izgudrojumi un lietotnes, kas ir izstrādātas, lai palīdzētu cilvēkiem efektīvi pārvaldīt laiku ar mazāku stresu. Ļaujiet mums ātri apsvērt šos 10 laika pārvaldības rīkus, kas ļaus jums apzināties laiku un efektīvi;

a. Toggly-: Toggly ir datorprogramma, kas izstrādāta, lai palīdzētu jums sekot līdzi laikam. Tas ir ļoti piemērots projektu vadītājiem, tas palīdz izsekot kopējo laiku, kas patērēts projekta pabeigšanai no sākuma līdz beigām.

b. OneNote-: OneNote ir izstrādāts, lai palīdzētu cilvēkiem sakārtot un saglabāt virtuālās mapes, lai saglabātu piezīmes; tas tiek uzskatīts par galveno pieņēmēju. Tiem, kas nodarbojas ar izpēti, ir ērti izmantot šo laika pārvaldības rīku. OneNote ir viena no Microsoft Office 2010 programmām.

c. Režģa analīze: Režģa analīze ir laika pārvaldības rīks, kas ir paredzēts, lai palīdzētu cilvēkiem savlaicīgi pieņemt efektīvus lēmumus. Tas ir izstrādāts tādā veidā, ka tas lietotājiem ļauj tabulas formātā ievadīt savas aktivitātes vai faktorus, un lietotnes palīdz novērtēt katru darbību svarīguma secībā, kā arī attiecīgi sniedz padomus.

d. Atcerieties pienu: Šis laika pārvaldības rīks atgādina jums par to, kas jums jādara vienā reizē; un tas palīdz efektīvi pārvaldīt savu laiku. Jūs varat lejupielādēt šo lietotni bez maksas lielākajā daļā mobilo lietotņu veikalu. Turklāt tas viegli darbojas ar Siri. Kad jūs lūgsit siri atgādināt jums par uzdevumu, jaunais uzdevums tiks pievienots jūsu darāmo darbu sarakstam. Lietotni var palaist Blackberry, Iphone un Android ierīcēs. Tas ir saderīgs arī ar Gmail, Google kalendāru un Window Outlook.

e. Evernote-: šī lietotne ļauj jums iegūt visas jūsu idejas un domas dažādos formātos. Tas palīdz jums ērti reģistrēt visas jūsu aktivitātes - sākot ar sapulcēm, beidzot ar intervijām un apmācībām u.c. Izmantojot Evernote, jūs varat tvert savas idejas ar attēliem, balsi un piezīmēm; varat pievienot balss atgādinājumus uzdevumam savā virtuālajā mapē. Šo lietotni var lejupielādēt bez maksas, un tā darbojas ar jūsu datora ierīci un viedtālruņiem.

f. Focus Booster: Focus Booster ir lietotne, kas nodrošina, ka jebkurš nepabeigts uzdevums paliek jūsu sejā, līdz jūs to izpildāt . Tas ir ļoti efektīvs līdzeklis tiem, kas cīnās ar atlikšanu; tas palīdz indivīdam īsā laika posmā pārvarēt atlikšanu.

g. Glābšanas laiks: glābšanas laiks ir laika pārvaldības rīks, kas palīdz cilvēkiem reģistrēt laiku, ko viņi pavada katrai lietotnei, un savas darba aktivitātes. Pavadītā laika uzskaites būtība ir palīdzēt analizēt sava laika izlietojumu. Patiesība ir tāda, ka, tiklīdz jūs varēsit pamanīt jomas, kurām veltāt vairāk laika, ar mazāku produktivitāti, jūs varēsit veikt nepieciešamās korekcijas. Rezumējot, Glābšanas laiks palīdzēs jums ietaupīt ierobežoto laiku no neproduktīvām vai pat mazāk produktīvām darbībām.

h. Nozbe-: Nozbe ir lietotne, kas ir paredzēta, lai palīdzētu cilvēkiem paveikt lietas, kad viņiem tas ir jādara. Šī datorprogramma palīdz cilvēkiem organizēt savu uzdevumu, ņemot vērā vietu, kur jums tiek paredzēts veikt uzdevumu. Nozbe lietotne ir piemērota uzdevumam vai projektam, kas tiek piešķirts grupai vai komandai.

i. MyLifeOrganized (MLO) -: šī lietotne ir piemērota, ja vēlaties bez piepūles efektīvi pārvaldīt savu darbu sarakstu. MyLifeOrganized palīdz jums izveidot darbu sarakstu prioritārā secībā. Ja jūs domājat sasniegt darba un dzīves līdzsvaru, tad savā viedtālrunī vai datora ierīcē lejupielādējiet MyLifeOrganized.

j. Tuvākais vietrādis vietrādis : tuvākā vietrādis ir lietotne, kas palīdz cilvēkiem atrast tādas vietas kā banka, reliģiskais centrs, pasts, lidostas, restorāni, viesnīcas, degvielas uzpildes stacijas, policijas pasts, bankomāts un iepirkšanās centri u.c. Izmantojot šo lietotni, jums nav jācīnās vai jātērē laiks, lai mēģinātu noteikt vietas. Šo lietotni var lejupielādēt Apple Store un Android App Store.

Visbeidzot, ir svarīgi norādīt, ka varat arī izmantot savu trauksmes sistēmu kā efektīvu laika pārvaldības rīku. Viss, kas jums jādara, ir nodrošināt, lai iestatītu modinātāju kā atgādinājumu, kas atgādina, kad tiek gaidīts uzdevuma sākšana. Trauksmei nevajadzētu aprobežoties tikai ar pamodināšanu no miega; tas arī varētu jums palīdzēt sasniegt daudz vairāk.

10 efektīvi laika pārvaldības padomi produktivitātes palielināšanai

1. Ziniet atšķirību starp steidzamu un svarīgu

Ja redzat Čūsku, vienkārši nogaliniet to. Neveidojiet čūsku komiteju. - Ross Perots

Ir svarīgi saprast atšķirību starp steidzamiem un svarīgiem uzdevumiem. Tas nozīmē, ka steidzamam uzdevumam nepieciešama tūlītēja uzmanība, savukārt svarīgs uzdevums var rasties ar tā sekām, ja jūs ar to netikt galā. Piemēram; neatbildēšana uz tālruni ir steidzama, tomēr, ja jūs neizvēlaties zvanu, jūs vienkārši riskējat nokavētu sarunu. No otras puses; redzēt optometristu ir svarīgi, un, to nedarot, jūsu redze var tikt sabojāta. Šīs ilustrācijas nozīmē, ka jums jāiemācās pavadīt laiku svarīgām lietām.

2. Saglabājiet lietas sakārtotas

Ir svarīgi, lai jūs lietas būtu sakārtotas un sakoptas. Tas ir svarīgi, jo, kad lietas ir sakoptas, jūs izvairaties veltīt laiku, kas nepieciešams citu svarīgu lietu veikšanai. Tieši pretēji, ja jums nav iespējas atstāt lietas sakoptas, tad ik pa laikam riskējat tērēt laiku. Tieši šī iemesla dēļ jums ir jāstrādā pie prasmēm būt organizētai personai.

3. Nosakiet maksimālos mirkļus

Izvēlieties dienas vai nakts laiku, kad jūsu enerģijas ir visaugstākās; un tajā laikā veikt uzņēmējdarbību. - mafijas menedžeris

Tas vienkārši nozīmē, ka jums ir jāpiešķir savs laiks dažādiem uzdevumiem. Piemēram; izmantojiet savus maksimālos brīžus, lai tiktu galā ar svarīgām lietām, vienlaikus steidzamās lietas piešķirot brīža brīdim, kad nav pīķa. Ja jūs no rītiem esat pie saviem elementiem un jūsu maksimālie brīži ir no rītiem, tad kļūst prātīgi, ja jūs nodarbojaties ar svarīgu lietu.

4. Nebūt prokrastinatorim

Šī ir svarīga prasme veidot, ja vēlaties vairāk apzināties laiku. Jums ir jāiemācās darīt lietas atbilstoši noteiktajam termiņam. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka atlikšana ir laika slepkava. Iemācieties nekautrēties no tā, kas jums ir jādara vienā reizē, pat ja tas ir grūti. Jums ir jāiemācās ar to stingri stāties pretī un stāties pretī.

5. Atstājiet daudzuzdevumu veikšanu

Parasti dažiem cilvēkiem ir problēmas ar vairākuzdevumu veikšanu. Ja jūs ietilpst šajā cilvēku kategorijā, iespējams, vēlēsities apsvērt iespēju vienlaikus stāties pretī uzdevumam un pabeigt to. Tas ir tāpēc, ka, veicot lietas vienu soli vienlaicīgi, laika gaitā jūs sasniegtu vairāk. Ikviens šajā ziņā nav pieredzējis, tāpēc rīkojieties ar lietām, kā to nosaka jūsu spējas.

6. Esiet mierīgs

Ja jūtat, ka ne tikai mērat, kā sasniegt to, kas jums vajadzētu rekordīsā laikā, jums jāsaprot, ka ir pienācis laiks nomierināties. Tas ir o, ko varat atsvaidzināt un pēc tam nākt un rīkoties ar to, ko atstājāt atsauktu. Kad esat vēss un mierīgs, tad jums tiek aprēķināts, ka jūs saskarsities ar uzdevumiem, kas jums vēl priekšā.

7. Izvairieties no stresa

Ir svarīgi izvairīties no stresa, ja vēlaties palielināt savu laiku. Stress rodas, pārņemot daudz. Atcerieties, ka neesat supercilvēks, un tāpēc jums savā laikā ir jādeleģē lietas, kuras, jūsuprāt, varētu ēst. Tātad, jo mazāk stresā esi, jo vairāk sasniegsi.

8. Iestatīšanas termiņi

Lai ieplānotu un plānotu, jums jāzina savi mērķi; gan kvalitatīva, gan kvantitatīva. - mafijas menedžeris

Viens no veidiem, kā jūs varētu sasniegt vairāk un tikt piepildīts, ir noteikt termiņus ikreiz, kad jums ir kāds uzdevums. Noteikti iestatiet reālistisku termiņu un ievērojiet to. To darot, jūs varat sasniegt mērķi un pēc tam drīz pāriet uz citu. Patiesībā jūs motivējat, ja esat piegādājis pirms termiņa.

9. Sāciet agri

Lielākā daļa veiksmīgo ļaužu, kurus mēs zinām visā pasaulē, ir agrīnie stāvētāji un agrīnie starteri. Jūs noteikti sasniegtu vairāk, ja sākat agri. Tas ir arī labi, jo jūs varētu sēdēt, meditēt, kā arī labi plānot savu laiku.

10. Iemācieties pateikt nē

Ja jums jāsaka nē ienākošajam uzdevumam, lūdzu, dariet to. Jūs nevēlaties sastapties ar vilšanos, ja uzņēmāties uzdevumu, kuru nespējāt izpildīt. Nespēlējiet lūpu servisu un pēc tam uzņemieties uzdevumu, kuru zināt, ka nevarat izpildīt. Dariet, ko varat, un sakiet nē.

Tur jums ir puiši, 10 prasmes, kuras jums vajadzēja strādāt pietiekami agri, lai jūs netiktu atrasts. Un, ja jums ir šie ieradumi, tad varat būt pārliecināts, ka sasniegsit vairāk.