Pasākumu plānošanas biznesa plāna parauga paraugs

Vai jūs sākat notikumu vadības biznesu? Ja JĀ, šeit ir pilns notikumu plānošanas biznesa plāna paraugs un iespējamības pārskats, kuru varat izmantot BEZMAKSAS .

Labi, tāpēc mēs esam apsvēruši visas prasības, lai sāktu pasākumu plānošanas biznesu. Mēs to arī turpinājām, analizējot un izstrādājot notikumu plānošanas mārketinga plāna paraugu, ko papildināja realizējamas partizānu mārketinga idejas pasākumu plānošanas uzņēmumiem. Tātad, pāriesim pie biznesa plānošanas sadaļas.

Kad runa ir par mēģinājumu uzsākt uzņēmējdarbību pret 9–5 algota darba saglabāšanu, daudz cilvēku var sastapties kā nobijušies spert šo milzu ticības soli, kas viņus varētu pievilināt slavā un liktenī. Realitāte ir tāda, ka pastāv vairākas uzņēmējdarbības iespējas, kuras potenciālais uzņēmējs, kurš joprojām atrodas apmaksāta darba tīklā, var izmēģināt, nepametot darbu. Viena no šādām iespējām ir pasākumu plānošanas tirdzniecība.

Kāpēc sākt pasākumu plānošanas biznesu?

Viena laba lieta pasākumu plānošanā ir tā, ka visbiežāk notikumi tiek veikti brīvdienās un, ja paveicas, ka nedēļas nogalēs nedarbojaties, varat veiksmīgi izmēģināt pasākumu plānošanas biznesu. Patiesība ir tāda, ka vairums pamatprasmju, kas vajadzīgas, lai efektīvi vadītu pasākumu plānošanas biznesu, ir dažas no tām iemaņām, kuras jūs, visticamāk, iegūsit savā darba vietā.

Vidēji lielākajai daļai standarta pasākumu plānošanas uzņēmumu ir prakse rīkoties ar visiem pasākumu plānošanas aspektiem, sākot no kāzu plānošanas līdz ikgadējām kopsapulcēm (AGM), beidzot ar korporatīvajiem pasākumiem, līdz gada nogales ballītēm u.c. Tas ir tāpēc, ka ir maz vai nav nekādu atšķirību ar pasākumu plānošanu un izpildi. Tomēr jūs varat izlemt izveidot savu pasākumu plānošanas uzņēmumu ap nozares specializāciju.

Kas nepieciešams, lai sāktu notikumu pārvaldības biznesu?

Kā profesionāls pasākumu plānotājs jūs būtu apmācījis, kā iesaistīt klientus tā, lai viņi spētu atbildēt uz visiem jautājumiem, kurus jums viņiem varat uzdot attiecībā uz pasākumu vai jebkuru citu saistītu tēmu, kas palīdzēs jums nodrošināt fantastisku notikumu.

Pakalpojumu sniegšana pasākuma plānotājam pārsniedz budžeta plānošanu, plānošanu, vietu izvēli, nepieciešamo atļauju iegūšanu, transporta un autostāvvietas koordinēšanu, galveno runātāju, motivējošo runātāju, ceremonijas meistara vai izklaidētāju sarīkošanu, dekoru kārtošanu, pasākumu drošību, ēdināšanas un ārkārtas situāciju plāni.

Notikuma raksturīgā iezīme ir tad, kad panākumu kritēriji tiek sasniegti vai pat pārsniegti. Tāpēc daļa no tā, kas jums jāuzdod klientam kā profesionālam pasākumu plānotājam, ir jāzina galvenās izmērāmās vietas, kur viņi vēlas, lai notikums tiktu novērtēts. Tas varētu būt dalībnieku skaits, kas apmeklēja pasākumu, atsauksmes, ko viņi ieguva no pasākuma, un tas varētu būt jebkurš veiksmes rādītājs, kā vienojušies pasākuma organizatori.

Ir lietderīgi arī piebilst, ka, lai pārvietotos ar plānu, jums būs jāraksta savs biznesa plāns. Biznesa plāns ir visaptverošs jūsu biznesa jēdziens, tāpēc, ja jums nav informācijas par to, kā to uzrakstīt, ieteicams apsvērt biznesa plāna veidnes izmantošanu.

Šeit ir parauga veidne, kuru varat izmantot;

Pasākumu plānošanas biznesa plāna parauga paraugs

  • Pasākumu plānošanas nozares pārskats

Pasākumu plānošanas mērķis ir palīdzēt korporatīvajām organizācijām, valdībai, grupām un individuālajam plānam un īstenot viņu pasākumus no sākuma līdz beigām. Pasākumu plānotājs nodrošina, ka viņi strādā ar noteikto organizācijas vai indivīda budžetu, un nodrošina, ka viņi nodrošina veiksmīgu pasākumu, kā norunāts. Dažos gadījumos pasākuma plānotājs ir atbildīgs par budžeta sastādīšanu pasākuma organizatoram, tiklīdz viņi saņem īsu informāciju par pasākuma raksturu.

Pasākumu plānošana prasa, lai jūs no pasākuma plānošanas sloga uzņematies no saviem klientiem. Tas ir neatkarīgi no tā, vai tas ir korporatīvs vai neformāls pasākums. Tādēļ jums papildus nepieciešamajai acij būtu nepieciešama arī sīkāka informācija. Apjucis? Neesiet tā, tas bija uz vieglākas nots. Patiesība ir tāda, ka jums jābūt ļoti detalizētai. Jūs nevēlaties sastapties ar saviem klientiem, jo ​​tas, kurš atstāj dažus, nogalina svarīgu informāciju. Ja jums tagad nav šīs prasmes, varat apsvērt iespēju to attīstīt.

Veiksmīga pasākuma atslēga ir pārliecināties, ka ir atzīmēts viss, kas norādīts pasākuma plānošanas kontrolsarakstos. Faktiski, ja jūs apmeklējat notikumu plānošanas apmācību, jūs iemācīsit sastādīt dažādu notikumu plānošanas kontrolsarakstus un galvenās sastāvdaļas, kuras jāiekļauj jūsu kontrolsarakstos.

Pasākumu plānošana ir tāda nozare, kurai nepieciešams, lai jūs būtu plašs un labi informēts par jaunumiem par šo nozari. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka jums ir jābūt modram par visu, jo tas attiecas uz pasākumu plānošanu visā pasaulē. Jūs varat apsvērt visas partijas lasīšanu - esiet tālu no informācijas. Lasot grāmatas par šo biznesu, piemēram, izmantojot internetu, varat veiksmīgi kļūt par pētnieku.

Saskaņā ar Inside Business teikto, sagaidāms, ka notikumu plānošanas nozare pieaugs līdz 20% ar vidējiem ienākumiem no pasākumu plānošanas USD 42 180 gadā. Paredzams, ka līdz 2016. gadam šajā nozarē būs vairāk nekā 60 000 darba vietu. Pēc statistikas datiem Amerikas Savienotajās Valstīs ir top 5 visaugstāk apmaksātās vietas pasākumu plānotājiem un viņu vidējiem gada ienākumiem; Virdžīnija - 54 770 USD, Ņujorka - 57 300 USD, Ņūdžersija - 57 730 USD, Masačūsetsa - 58 860 USD, Vašingtona - 67 120 USD.

Tātad arī top 5 štatos Amerikas Savienotajās Valstīs, kur pasākuma plānotāji nodarbina visvairāk; Tiek nodarbināta Kalifornija ar 7 730 pasākumu plānotājiem, Ņujorka - 7, 250, tiek nodarbināti pasākumu plānotāji, Teksasa - 6320, tiek nodarbināti pasākumu plānotāji, Florida - 3 560, tiek nodarbināti pasākumu plānotāji, Virdžīnija - 3500 pasākumu plānotāji.

Nav šaubu, ka nevar sacīt, ka notikumu plānošanas / pārvaldības nozare ir pārmērīgi piesātināta, neskatoties uz to, ka ieejas josla notikumu plānošanas biznesa sākšanai ir diezgan zema. Kā pasākumu plānotājs, ja esat radošs un strādīgs, jūs varat veiksmīgi izveidot savu pastāvīgo tirgu. Var droši apgalvot, ka nozare joprojām aug, īpaši līdz ar jaunu sociālo mediju platformu parādīšanos.

Piemēram, pēdējā laikā pasaules klases pasākumu plānošanas / pārvaldības uzņēmums pilsētā Amerikas Savienotajās Valstīs var veiksmīgi organizēt pasākumu, kurā piedalās aktīvi dalībnieki no visas pasaules, nedzīvojot savā valstī. Tas ir iespējams, izmantojot telekonferenci, un Skype et al.

Daži no faktoriem, kas mudina uzņēmējus sākt savu pasākumu plānošanas biznesu, varētu būt tādi, ka uzņēmējdarbību ir viegli izveidot, sākuma kapitālu patiešām var atļauties un kārtējās izmaksas var samazināt līdz minimumam; jūs faktiski varat sākt pats savu pasākumu plānošanas biznesu, izmantojot savas mājas ērtības. Viss, kas jums jādara, ir izveidot biroju kaut kur jūsu mājā.

Visbeidzot, pasākumu plānošanas / vadības bizness neaprobežojas tikai ar konferenču, korporatīvo pasākumu vai ballīšu organizēšanu, bet arī ar lielu starptautisku pasākumu, piemēram, Olimpisko un Apvienoto Nāciju Organizācijas, organizēšanu.

Pasākumu plānošanas biznesa plāns - kopsavilkums

Tony & Tammy notikumu nams LLC ir visaptveroša pasākumu plānošanas kompānija, kas atradīsies Lasvegasā - Nevadas štatā. Uzņēmums nodarbosies ar visiem pasākumu plānošanas aspektiem, piemēram, kāzu plānošanu, bērnu ballītēm, sporta turnīriem / sacensībām, ikgadējām kopsapulcēm (AGM), korporatīvajiem pasākumiem, gadatirgiem un izstādēm, gada nogales ballītēm, ballīšu nomas pakalpojumiem, pasākumu plānošanas apmācībām un pasākumu plānošanas konsultāciju un konsultāciju pakalpojumi et al.

Mēs apzināmies, ka visa pasākuma plānošanas tērpa vadīšana var prasīt, tāpēc mēs esam labi apmācīti un aprīkoti, lai lieliski darbotos. Tony & Tammy, Notikumu nams, LLC ir uz klientiem vērsts un uz rezultātiem vērsts pasākumu plānošanas apģērbs, kas nodrošina plašu pieredzi par pieņemamu samaksu, un tas nekādā veidā neradīs caurumu mūsu klientu kabatā.

Mēs piedāvāsim standarta un profesionālus pasākumu plānošanas pakalpojumus visiem mūsu individuālajiem klientiem un korporatīvajiem klientiem vietējā, valsts, nacionālā un starptautiskā līmenī. Mēs nodrošināsim, ka mēs smagi strādājam, lai izpildītu un pārsniegtu mūsu klientu cerības, kad viņi līgumus par pasākumiem organizē mūsu organizācijā.

Tony & Tammy, Notikumu namā, LLC, mūsu klientu intereses vienmēr ir pirmās, un visu, ko mēs darām, vadāmies pēc mūsu vērtībām un profesionālās ētikas. Mēs nodrošināsim, ka mēs nolīgsim profesionāļus, kuriem ir liela pieredze visdažādāko pasākumu plānošanā u.c.

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC, vienmēr demonstrēs savu apņemšanos panākt ilgtspēju gan individuāli, gan kā uzņēmums, aktīvi līdzdarbojoties mūsu kopienās un, kur vien iespējams, integrējot ilgtspējīgas uzņēmējdarbības praksi.

Mēs nodrošināsim, ka mēs uzņemamies atbildību par augstākajiem standartiem, precīzi un pilnībā izpildot mūsu klientu vajadzības. Mēs attīstīsim tādu darba vidi, kas nodrošina humānu, ilgtspējīgu pieeju iztikas nopelnīšanai un dzīvošanai pasaulē, mūsu partneriem, darbiniekiem un klientiem.

Mūsu plāns ir pozicionēt biznesu, lai tas kļūtu par vadošo zīmolu notikumu plānošanas biznesa jomā visā Nevada, kā arī iekļautos starp 20 labākajiem pasākumu plānošanas tērpiem Amerikas Savienotajās Valstīs pirmajos 10 darbības gados.

Tas varētu šķist pārāk garš sapnis, taču mēs esam optimistiski noskaņoti, ka tas noteikti piepildīsies, jo mēs esam veikuši savus pētījumus un priekšizpēti, un mēs esam entuziasma pilni un pārliecināti, ka Lasvegasa ir īstā vieta, kur sākt mūsu pasākumu plānošanas biznesu, pirms izplatīties citos Amerikas Savienoto Valstu daļas.

Tonija un Tamija Notikumu namu, LLC dibina Tonijs Andželo un viņa sieva Tamijs Angelo. Organizāciju pārvaldīs abi, jo viņiem abiem ir taustāma pieredze darbā ar dažādām spējām izklaides un pasākumu plānošanas nozarē Amerikas Savienotajās Valstīs.

Faktiski Tonijs Angelo kungs, kurš ir organizācijas izpilddirektors, bija komandas sastāvā, kura organizēja Atlanta 96® olimpiādi, un sieva iepriekš ir strādājusi kopā ar komandu, kas atbild par Grammy balvu organizēšanu. Tonijs Angelo kungs ir beidzis gan Kalifornijas Universitāti - Berkliju (pirmais grāds), gan Hārvardas universitāti (MSc).

  • Mūsu produkts un pakalpojumi

Tony & Tammy Notikumu nams, LLC gatavojas piedāvāt dažādus pakalpojumus pasākumu plānošanas un izklaides industrijas ietvaros Amerikas Savienotajās Valstīs. Mēs plānojam sākt savu pasākumu plānošanas tērpu, lai gūtu peļņu no nozares, un mēs darīsim visu, ko atļauj ASV likumi, lai sasniegtu savu mērķi un ambīcijas.

Mūsu biznesa piedāvājums ir norādīts zemāk;

  • Kāzu plānošana
  • Korporatīvo pasākumu plānošana
  • Viesību plānošana brīvā dabā
  • Ikgadējās kopsapulces
  • Sporta turnīru / sacensību plānošana
  • Bērnu ballīšu un dzimšanas dienu svinību plānošana
  • Viesību nomas pakalpojumi
  • Pasākumu plānošanas apmācības (apmācības skola)
  • Pasākumu plānošanas konsultāciju un konsultāciju pakalpojumi

Mūsu vīzijas paziņojums

Mūsu vīzija ir izveidot pasākumu plānošanas zīmolu, kas kļūs par pirmo numuru izvēli gan individuāliem klientiem, gan korporatīvajiem klientiem visā Lasvegasā - Nevadas štatā. Mūsu vīzija atspoguļo mūsu vērtības: integritāti, apkalpošanu, izcilību un komandas darbu.

  • Mūsu misijas paziņojums

Mūsu misija ir sniegt profesionālus un uzticamus pasākumu plānošanas pakalpojumus, kas palīdz privātpersonām, uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām organizēt visus viņu pasākumus. Mums ir jānovieto bizness, lai kļūtu par vadošo zīmolu pasākumu plānošanas biznesa jomā visā Nevada, kā arī būsim starp 20 labākajiem pasākumu plānošanas tērpiem Amerikas Savienotajās Valstīs pirmajos 10 darbības gados.

  • Mūsu biznesa struktūra

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC izveidos stabilu biznesa struktūru, kas var atbalstīt mūsu biznesa izaugsmi. Mēs nodrošināsim, ka mēs nolīgsim kompetentas rokas, lai palīdzētu mums veidot mūsu sapņu biznesu. Fakts, ka mēs vēlamies kļūt par vienu no vadošajiem pasākumu plānošanas tērpiem Amerikas Savienotajās Valstīs, ļoti prasa jau pašā sākumā apzināti veidot labi strukturētu biznesu.

Zemāk ir biznesa struktūra, uz kuras mēs veidosim Tony & Tammy House of Events, LLC;

  • Izpilddirektors
  • Pasākumu plānošanas konsultants
  • Pasākumu plānošanas apmācības un attīstības konsultants
  • Kāzu plānošanas konsultants
  • Administrators un personāla vadītājs
  • Biznesa attīstītājs
  • Grāmatvedis
  • Dienesta priekšnieks

Lomas un atbildība

Izpilddirektors:

  • Atbildīgs par virziena nodrošināšanu firmai
  • Organizācijas vīzijas, misijas un vispārējā virziena izveidošana, komunikācija un īstenošana, tas ir, organizācijas vispārējās stratēģijas izstrādes un ieviešanas vadīšana.
  • Atbildīgs par augsta profila klientu un darījumu apstrādi
  • Atbildīgs par cenu noteikšanu un biznesa darījumu parakstīšanu
  • Atbildīgs par čeku un dokumentu parakstīšanu uzņēmuma vārdā
  • Novērtē organizācijas panākumus
  • Ziņojumi valdei

Pasākumu plānošanas konsultants

  • Atbildīgs par pārdevēju intervēšanu un algošanu, materiālu izvēli un pasūtīšanu, sarunu likmēm, pasākumu secības koordinēšanu, sekošanu viesiem un pārdevējiem un pilna mēroga pasākumu sagatavošanu.
  • Plāno, izstrādā un veido pasākumus, vienlaikus termiņos pārvaldot visus projekta piegādes elementus
  • Saziņa ar klientiem, lai identificētu viņu vajadzības un nodrošinātu klientu apmierinātību
  • Pirms jebkādu darījumu slēgšanas veic tirgus izpēti, vāc informāciju un apspriež līgumus
  • Sniedz ieinteresētajām personām atsauksmes un periodiskus ziņojumus
  • Ierosina idejas, kā uzlabot sniegtos pakalpojumus un pasākumu kvalitāti
  • Organizē telpas un pārvalda visu pasākuma informāciju, piemēram, dekorus, ēdināšanu, izklaidi, transportu, vietu, ielūgto personu sarakstu, īpašos viesus, aprīkojumu, reklāmas materiālus utt.
  • Nodrošina atbilstību apdrošināšanas, juridiskajām, veselības un drošības saistībām
  • Norāda personāla prasības un koordinē viņu darbību
  • Sadarbojas ar mārketingu un PR, lai reklamētu un reklamētu pasākumu
  • Proaktīvi risiniet visas radušās problēmas un novēršiet visas iespējamās problēmas notikuma dienā
  • Veic novērtējumus pirms un pēc notikumiem un ziņo par rezultātiem
  • Pētījumi tirgū, identificē notikumu iespējas un rada interesi

Pasākumu plānošanas apmācības un attīstības konsultants

  • Pārvalda organizācijas pasākumu plānošanas apmācības skolu
  • Koordinē apmācību programmas, kuras vada Tonijs un Tamijs, Notikumu nams, LLC
  • Raksta uzvarētāju priekšlikuma dokumentus, veic sarunas par maksām un tarifiem atbilstoši uzņēmuma politikai
  • Identificē personāla apmācības un attīstības vajadzības, izmantojot darba analīzi, novērtēšanu un konsultācijas
  • Atvieglo un koordinē stratēģiskās sesijas.
  • Sadarbojas tieši ar klientiem, nesniedzot konsultācijas, piemēram, atbildot uz jautājumiem, plānojot tikšanās un pārliecinoties, ka visas apmācības problēmas tiek pienācīgi ņemtas vērā
  • Atbildīgs par visu iekšējo un ārējo apmācību vadīšanu

Kāzu plānotājs / konsultants

  • Palīdz līgavai un līgavainim ar visu, sākot no laika grafika un budžeta, līdz ziedu izvēlei, kāzu atrašanās vietai, mūziķiem, ēdinātājiem un līgavaiņa smokinga izvēlei.
  • Atbildīgs par to, lai pārliecinātos, ka visas lielās dienas detaļas norit raiti, kā plānots
  • Atbildīgs par pārdevēju intervēšanu un algošanu, materiālu izvēli un pasūtīšanu, sarunu likmēm, pasākumu secības koordinēšanu, sekošanu viesiem un pārdevējiem un pilna mēroga pasākumu sagatavošanu.
  • Proaktīvi risiniet visas radušās problēmas un novēršiet visas iespējamās problēmas notikuma dienā

Administrators un personāla vadītājs

  • Atbildīgs par personāla un organizācijas administratīvo uzdevumu vienmērīgas darbības uzraudzību
  • Izstrādājiet darba aprakstus ar KPI, lai veicinātu klientu veiktspējas pārvaldību
  • Regulāri rīko sanāksmes ar galvenajām ieinteresētajām personām, lai pārskatītu cilvēkresursu politikas, procedūru un procesu efektivitāti
  • Uztur biroja piederumus, pārbaudot krājumus; pasūtījumu veikšana un paātrināšana; jaunu produktu novērtēšana.
  • Nodrošina aprīkojuma darbību, aizpildot profilaktiskās apkopes prasības; izsauc remontu.
  • Definē amata vietas darbā pieņemšanai un intervēšanas procesa vadību
  • Veic personāla iepazīstināšanu ar jauniem komandas locekļiem
  • Atbildīgs par darbinieku apmācību, vērtēšanu
  • Atbildīgs par ceļojumu, sanāksmju un tikšanos organizēšanu
  • Atjaunina zināšanas par darbu, piedaloties izglītības iespējām; profesionālu publikāciju lasīšana; personīgo tīklu uzturēšana; piedalīšanās profesionālajās organizācijās.
  • Pārrauga vienmērīgu ikdienas biroja darbību.

Mārketinga vadītājs

  • Identificē, nosaka prioritātes un sasniedz jaunus partnerus, kā arī biznesa iespējas et al
  • Identificē attīstības iespējas; seko attīstības vadlīnijām un kontaktiem; piedalās projektu strukturēšanā un finansēšanā; nodrošina attīstības projektu pabeigšanu.
  • Raksta konkursa uzvarētāju dokumentus, vienojas par maksām un tarifiem atbilstoši uzņēmuma politikai
  • Atbildīgs par biznesa pētījumu, marķieru apsekojumu un priekšizpētes veikšanu klientiem
  • Atbild par ieviešanas uzraudzību, atbalsta klientu vajadzības un sazinās ar klientiem
  • Izstrādā, izpilda un novērtē jaunus pārdošanas apjoma palielināšanas plānus
  • Dokumentē visu klientu kontaktinformāciju un informāciju
  • Pārstāv uzņēmumu stratēģiskās sanāksmēs
  • Palīdz palielināt pārdošanas apjomus un uzņēmuma izaugsmi

Grāmatvedis

  • Atbildīgs par organizācijas finanšu pārskatu, budžetu un finanšu pārskatu sagatavošanu
  • Nodrošina vadību ar finanšu analīzēm, attīstības budžetiem un grāmatvedības pārskatiem; analizē vissarežģītāko ierosināto projektu finansiālo iespējamību; veic tirgus izpēti, lai prognozētu tendences un uzņēmējdarbības apstākļus.
  • Atbildīgs par finanšu prognozēšanu un risku analīzi.
  • Veic naudas pārvaldību, grāmatvedības uzskaiti un finanšu pārskatus par vienu vai vairākiem īpašumiem.
  • Atbildīgs par finanšu sistēmu un politikas attīstību un pārvaldību
  • Atbildīgs par algu administrēšanu
  • Nodrošina nodokļu likumdošanas ievērošanu
  • Veic visus uzņēmuma finanšu darījumus
  • Darbojas kā uzņēmuma iekšējais revidents

Klientu apkalpošanas vadītājs

  • Atzinīgi vērtē viesus un klientus, sveicot viņus klātienē vai pa tālruni; atbildēšana uz jautājumiem vai to virzīšana.
  • Nodrošina, ka visi kontakti ar klientiem (e-pasts, ieejas centrs, SMS vai tālrunis) nodrošina klientam visaugstākā līmeņa personalizētu klientu apkalpošanas pieredzi.
  • Mijiedarbībā ar klientiem pa tālruni izmanto katru iespēju, lai radītu klienta interesi par uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem
  • Efektīvi un savlaicīgi pārvalda vadītāja uzticētos administratīvos pienākumus
  • Konsekventi seko jaunai informācijai par uzņēmuma produktiem, reklāmas kampaņām utt., Lai klientiem nodrošinātu precīzu un noderīgu informāciju, kad viņi veic pieprasījumus.

Dienesta priekšnieks

  • Uzņēmuma / organizācijas apmeklētāju / klientu uzņemšana
  • Saņem pakas / dokumentus uzņēmumam
  • Organizācija veic pieprasījumus, izmantojot e-pastu un tālruņa zvanus
  • Izplata pastus organizācijā
  • Veic visus citus pienākumus, kā man uzticēts līnijas vadītājs

Pasākumu plānošanas biznesa plāns - SVID analīze

Tony & Tammy, Notikumu nams, LLC nodarbojās ar galvenā profesionāļa pakalpojumiem biznesa konsultāciju un strukturēšanas jomā, lai palīdzētu firmai izveidot labi strukturētu pasākumu plānošanas ietvaru, kas var labvēlīgi konkurēt ļoti konkurences vērtajā pasākumu plānošanas un izklaides nozarē.

Daļa no biznesa konsultantu komandas darba bija sadarbība ar mūsu organizācijas vadību, veicot SWOT analīzi Tony & Tammy House of Events, LLC.

Šeit ir SWOT analīzes rezultātu kopsavilkums, kas tika veikts Tony & Tammy House of Events, LLC vārdā;

  • Stiprums:

Mūsu galvenais spēks ir mūsu komandas spēks; mūsu darbaspēks. Mums ir komanda, kas var iet visu iespējamo, lai klientiem sniegtu naudas vērtību; komanda, kas ir apmācīta un aprīkota pievērst uzmanību detaļām. Mēs esam labi novietoti, un mēs zinām, ka mēs piesaistīsim daudz klientu jau no pirmās dienas, kad mēs atveram savas durvis biznesam.

  • Vājums:

Tā kā jauns pasākuma plānošanas apģērbs varētu prasīt kādu laiku, līdz mūsu organizācija ielaužas tirgū un iegūst piekrišanu jau tā piesātinātajā pasākumu plānošanas un izklaides nozarē; tas, iespējams, ir mūsu galvenais vājums.

  • Iespējas:

Pasākumu plānošanas un izklaides industrijas iespējas ir milzīgas, ņemot vērā kāzu, ballīšu un citu pasākumu skaitu, kas ikdienā notiek Amerikas Savienotajās Valstīs. Kā visu veidu pasākumu plānošanas tērps, mēs esam gatavi izmantot jebkuru iespēju, kas nāk mūsu virzienā.

  • Draudi:

Daži no draudiem, ar kuriem mēs, iespējams, saskarsimies kā pasākumu plānošanas ietērps, kas darbojas Amerikas Savienotajās Valstīs, ir nelabvēlīga valdības politika, konkurenta ierašanās mūsu darbības vietā un globālā ekonomiskā lejupslīde, kas parasti ietekmē pirktspēju. Gandrīz neko nevar darīt attiecībā uz šiem draudiem, izņemot optimismu, ka lietas turpinās darboties mūsu labā.

Pasākumu plānošanas biznesa plāns - TIRGUS ANALĪZE

  • Tirgus tendences

Pasākumu plānošanas un izklaides industrija atrodas nepārtrauktā attīstības stadijā, un tāpēc savulaik ļoti veiksmīgas revolucionāras stratēģijas un idejas vairs nav tik produktīvas kā agrāk. Rūpīgi novērojot nozares tendences, atklājas, ka dažos pēdējos gados ir palielinājies un izplatījies sociālo mediju un jauno tehnoloģiju rīks.

Šī tendence ietver arī pastiprinātu uzmanību, kas tiek pievērsta iesaistei un jauniem tirgus segmentiem, videi draudzīgu pasākumu un ilgtspējības ieviešanu, plānojot pasākumus, un, protams, pieaugošas prasības no pasākumu sponsoriem.

Patiesībā sociālie mediji tagad ir kļuvuši par vienu no vissvarīgākajiem rīkiem, ko pasākumu plānotāji izmanto, lai izplatītu informāciju par saviem notikumiem, mijiedarbotos ar dalībniekiem, lūgtu atsauksmes un veidotu iesaisti visa gada garumā ar savu mērķauditoriju. Turklāt jaunās programmatūras lietotnes un topošās tehnoloģijas pasākumu un kāzu plānotājiem ir atvieglojušas visu nepieciešamo datu un informācijas apkopošanu, kas viņiem palīdzēs plānot un plānot nākotni.

Pēdējā laikā mobilo pasākumu lietotnes kļūst arvien populārākas; pasākumu plānotājs tagad var veiksmīgi rīkot pasākumus, izmantojot sociālo mediju platformas / tiešsaistes platformas. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs vairāki pārdevēji, kas piedāvā mobilās lietotnes, ar vairāk pasākumu plānotāju, kas patronizē lietotnes.

Papildus notikumu lietotņu izgudrošanai pasākumu plānotājiem un vietu īpašniekiem tagad ir obligāti jāpiedāvā Wi-Fi visā pasākuma laikā, visās sanāksmju telpās. Patiesība ir tāda, ka vairs nebūs pieņemams, ja pasākumos nebūs pieejams Wi-Fi; cilvēki diez vai īrēs zāles bez Wi-Fi iespējas.

  • Mūsu mērķa tirgus

Lai arī Tony & Tammy Notikumu nams, LLC sākotnēji kalpos maziem un vidējiem uzņēmumiem, sākot no jauniem uzņēmumiem līdz vispāratzītiem uzņēmumiem un individuāliem klientiem, taču tas nekādā veidā neaptur mums izaugsmi, lai mēs varētu konkurēt ar vadošo pasākumu plānošanu un pārvaldības sabiedrības Amerikas Savienotajās Valstīs.

Kā visu veidu pasākumu plānošanas / vadības tērpi, SIA Tony & Tammy House of Events piedāvā plašu pakalpojumu klāstu, tāpēc mēs esam labi apmācīti un aprīkoti, lai apkalpotu plašu klientu bāzi.

Mūsu mērķa tirgus aptver dažādas klases cilvēkus un cilvēkus no visām dzīves jomām, kā arī vietējās un starptautiskās organizācijas. Mēs ienākam šajā nozarē ar biznesa koncepciju, kas mums ļaus strādāt ar ļoti augstiem cilvēkiem un uzņēmumiem valstī, tajā pašā laikā ar cilvēkiem ar zemu stāvokli un mazākiem uzņēmumiem.

Zemāk ir to cilvēku un organizāciju saraksts, kurām mēs īpaši izstrādājam savus produktus un pakalpojumus;

  • Potenciālie pāri / jaunieši
  • Blue Chips Uzņēmumi
  • Korporatīvās organizācijas
  • Reliģiskās organizācijas
  • Politiskās partijas / politiķi
  • Mājsaimniecības / ģimenes
  • Valdība (valsts sektors)
  • Skolas (vidusskolas, koledžas un universitātes)
  • Sporta organizācijas
  • Uzņēmēji un Start - Ups

Mūsu konkurences priekšrocības

Mēs ļoti labi zinām, ka, lai notiktu liela konkurence pasākumu plānošanas un izklaides industrijā, jums ir jāspēj nodrošināt pastāvīgu kvalitātes pakalpojumu, jūsu klientiem jāspēj piedzīvot ievērojamus atšķirību uzlabojumus un jums jāspēj izpildīt abu cerības. pasākumu dalībnieki un organizatori.

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC, iespējams, ir jauns ienācējs pasākumu plānošanas un izklaides industrijā Amerikas Savienotajās Valstīs, bet uzņēmuma vadības personāls un īpašnieki tiek uzskatīti par guriem. Tie ir cilvēki, kas ir galvenie profesionāļi, kā arī licencēti un augsti kvalificēti pasākumu plānotāji / vadītāji un kāzu plānotāji Amerikas Savienotajās Valstīs. Tā ir daļa no tā, kas mums tiks uzskatīta par konkurences priekšrocību.

Visbeidzot, par mūsu darbiniekiem tiks labi rūpējies, un viņu labklājības pakete būs viena no labākajām mūsu kategorijā (jaunizveidotu pasākumu plānošanas un pasākumu organizēšanas uzņēmumi) nozarē, kas nozīmē, ka viņi būs vairāk nekā gatavi veidot biznesu pie mums un palīdz sasniegt izvirzītos mērķus un sasniegt visus mūsu mērķus un uzdevumus.

Pasākumu plānošanas biznesa plāns - PĀRDOŠANA UN TIRGUS STRATĒĢIJA

Mēs apzināmies faktu, ka Amerikas Savienoto Valstu notikumu plānošanas uzņēmumu starpā ir spēcīgāka konkurence; tāpēc mēs esam spējuši nolīgt dažus no labākajiem biznesa attīstītājiem, kas nodarbojas ar mūsu pārdošanu un mārketingu.

Mūsu pārdošanas un mārketinga komanda tiks pieņemta darbā, pamatojoties uz viņu lielo pieredzi nozarē, un viņi tiks regulāri apmācīti, lai viņi būtu labi aprīkoti, lai sasniegtu savus mērķus un organizācijas kopējo mērķi. Mēs arī nodrošināsim, ka mūsu izcilie darba piedāvājumi runā par mums tirgū; mēs vēlamies izveidot standarta pasākumu plānošanas biznesu, kas izmantotu apmierinātu klientu (gan privātpersonu, gan korporatīvo organizāciju) reklāmas vārdu mutiski.

Mūsu mērķis ir palielināt mūsu pasākumu plānošanas uzņēmumu, lai kļūtu par vienu no 20 labākajiem pasākumu plānošanas uzņēmumiem Amerikas Savienotajās Valstīs, tāpēc mēs esam izstrādājuši stratēģiju, kas mums palīdzēs izmantot pieejamo tirgu un kļūt par galveno spēku par ko jārēķinās ne tikai Lasvegasā, bet arī citās Amerikas Savienoto Valstu pilsētās.

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC, ir paredzēts izmantot šādas mārketinga un pārdošanas stratēģijas, lai piesaistītu klientus;

  • Iepazīstiniet ar savu biznesu, nosūtot ievadvēstules kopā ar brošūru korporatīvajām organizācijām, skolām, mājsaimniecībām un galvenajām ieinteresētajām personām Lasvegasā un citās Nevada pilsētās.
  • Valdības un citu sadarbības organizāciju tūlītēja solīšana par pasākumu plānošanu / pasākumu vadīšanas līgumiem
  • Reklamējiet mūsu biznesu atbilstošos biznesa žurnālos, avīzēs, TV stacijās un radiostacijās.
  • Uzskaitiet mūsu biznesu dzelteno lapu reklāmās (vietējie katalogi)
  • Apmeklē attiecīgās starptautiskās un vietējās ekspozīcijas, seminārus un biznesa gadatirgus u.c.
  • Izveidojiet dažādas paketes dažādām klientu kategorijām, lai strādātu ar viņu budžetiem un joprojām sniegtu viņiem kvalitatīvus pasākumu plānošanas pakalpojumus
  • Piesaistiet internetu, lai reklamētu mūsu biznesu
  • Iesaistiet tiešā mārketinga pieeju
  • Veiciniet mutvārdu mārketingu no lojāliem un apmierinātiem klientiem

Ienākumu avoti

Tony & Tammy Notikumu nams, LLC ir izveidots ar mērķi gūt maksimālu labumu pasākumu plānošanas un izklaides industrijā, un mēs gatavojamies darīt visu, lai nodrošinātu, ka mēs darām visu, kas nepieciešams, lai regulāri piesaistītu klientus un saglabātu zīmju saglabāšanu. - kuģis ar lielāko daļu mūsu klientu.

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC gūs ienākumus, piedāvājot šādus pasākumu plānošanas / vadības pakalpojumus privātpersonām un korporatīvajām organizācijām;

  • Kāzu plānošana
  • Korporatīvo pasākumu plānošana
  • Viesību plānošana brīvā dabā
  • Ikgadējās kopsapulces
  • Sporta turnīru / sacensību plānošana
  • Bērnu ballīšu un dzimšanas dienu svinību plānošana
  • Viesību nomas pakalpojumi
  • Pasākumu plānošanas apmācības (apmācības skola)
  • Pasākumu plānošanas konsultāciju un konsultāciju pakalpojumi

Pārdošanas prognozes

Viena lieta ir skaidra - Amerikas Savienotajās Valstīs vienmēr notiks ballītes un pasākumi, un tāpēc vienmēr būs nepieciešami pasākumu plānošanas / pasākumu vadības uzņēmumi.

Mums ir labas iespējas uzņemt pieejamo tirgu ASV, un mēs esam diezgan optimistiski noskaņoti, ka sasniegsim izvirzīto mērķi no pirmajiem sešiem darbības mēnešiem gūt pietiekamus ienākumus / peļņu un attīstīt biznesu un mūsu klientu bāzi ārpus Lasvegasas līdz citas pilsētas Nevadas štatā un citi ASV štati

Mēs esam spējuši kritiski izpētīt pasākumu plānošanas un izklaides tirgu, esam izanalizējuši savas iespējas nozarē, un esam spējuši nākt klajā ar šādu pārdošanas prognozi. Pārdošanas prognoze ir balstīta uz uz vietas apkopoto informāciju un dažiem pieņēmumiem, kas ir raksturīgi jaunizveidotiem uzņēmumiem Lasvegasā - Nevadas štatā.

Zemāk ir uzņēmuma Tony & Tammy House of Events pārdošanas prognoze, kas balstīta uz mūsu biznesa konsultāciju firmas atrašanās vietu un plašo konsultāciju pakalpojumu klāstu, ko mēs piedāvāsim;

  • Pirmais gads: 150 000 USD
  • Otrais gads: 650 000 USD
  • Trešais gads: 1 000 000 USD

NB! Šī prognoze tiek veikta, pamatojoties uz to, ko var iegūt nozarē, un ar pieņēmumu, ka iepriekšminētajā laika posmā nenotiks liela ekonomikas sabrukšana un dabas katastrofas. Nebūs neviena galvenā konkurenta, kurš piedāvā tādus pašus papildu pakalpojumus kā mēs tajā pašā vietā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka iepriekš redzamā projekcija varētu būt zemāka un tajā pašā laikā tā varētu būt augstāka.

  • Mūsu cenu stratēģija

Tāpat kā konsultāciju biznesā, arī stundas rēķins par pasākumu plānošanu / pasākumu vadības pakalpojumiem ir nozares ilgstoša tradīcija. Tomēr dažu veidu pasākumu plānošanas / pārvaldības pakalpojumiem fiksētai maksai ir lielāka jēga, jo tā ļauj klientiem labāk prognozēt kopējo pakalpojumu maksu. Tā rezultātā SIA Tony & Tammy House of Events iekasēs no mūsu klientiem gan fiksētu maksu, gan stundas rēķinu, ja vien tas labvēlīgi ietekmēs abas puses.

Uzņēmumā Tony & Tammy House of Events, LLC, mēs saglabāsim mūsu nodevas zem vidējās tirgus likmes visiem mūsu klientiem, saglabājot zemu pieskaitāmās izmaksas un savācot avansu. Turklāt mēs piedāvāsim arī īpašas atlaides likmēm jaunizveidotiem uzņēmumiem, bezpeļņas organizācijām, kooperatīviem un maziem sociālajiem uzņēmumiem.

Mēs apzināmies, ka ir daži klienti, kuriem būtu nepieciešama regulāra pieeja pasākumu plānošanas konsultācijām un konsultāciju pakalpojumiem, kā arī palīdzība, mēs piedāvāsim vienotu likmi šādiem pakalpojumiem, kas tiks pielāgoti šādu klientu vajadzību apmierināšanai.

  • Maksājuma iespējas

Tony & Tammy Notikumu namā, LLC, mūsu norēķinu politika būs visaptveroša, jo mēs ļoti labi zinām, ka dažādi cilvēki dod priekšroku dažādām maksājuma iespējām, kas viņiem ir piemērotas. Šeit ir norādītas norēķinu iespējas, kuras mēs darīsim pieejami mūsu klientiem;

  • Maksājums ar bankas pārskaitījumu
  • Maksājums, izmantojot tiešsaistes bankas pārskaitījumu
  • Maksājums ar čeku
  • Maksājums caur bankas melnrakstu
  • Apmaksa ar skaidru naudu

Ņemot vērā iepriekš minēto, mēs esam izvēlējušies banku platformas, kas palīdzēs mums sasniegt mūsu plānus ar nelielu niezi vai bez tās.

Pasākumu plānošanas biznesa plāns - publicitātes un reklāmas stratēģija

Mēs esam spējuši sadarboties ar mūsu zīmolu un reklāmas konsultantiem, lai palīdzētu mums izplānot publicitātes un reklāmas stratēģijas, kas mums palīdzēs ieiet mūsu mērķa tirgus centrā. Mēs esam nolēmuši vētru sarīkot notikumu plānošanas un izklaides industrijai, tāpēc mēs esam izstrādājuši noteikumus efektīvai mūsu pasākumu plānošanas tērpa publicitātei un reklamēšanai.

Zemāk ir platformas, kuras mēs plānojam izmantot, lai reklamētu un reklamētu Tony & Tammy House of Events, LLC;

  • Ievietojiet sludinājumus gan drukātajos (vietējie laikraksti un žurnāli), gan elektronisko plašsaziņas līdzekļu platformās
  • Sponsorējiet attiecīgus sabiedriskus pasākumus / programmas
  • Piesaistīšana internetā un tādu sociālo mediju platformās kā; Instagram, Facebook, twitter, YouTube, Google + et al, lai reklamētu mūsu zīmolu
  • Instalējiet mūsu stendus stratēģiskās vietās visā Lasvegasā - Nevadas štatā.
  • Laiku pa laikam iesaistieties ceļu izstādē
  • Izplatiet mūsu skrejlapas un rokasgrāmatas mērķa apgabalos
  • Pārliecinieties, ka visi mūsu darbinieki valkā mūsu firmas kreklus un visi mūsu transportlīdzekļi ir labi marķēti ar mūsu uzņēmuma logotipu et al.

Finanšu prognozes un izmaksas

Pasākumu plānošanas biznesa uzsākšana var būt rentabla; tas tā ir tāpēc, ka parasti nav paredzēts iegādāties dārgas mašīnas un aprīkojumu. Būtībā tas, kas jums vajadzētu uztraukties, ir summa, kas nepieciešama standarta biroja telpas nodrošināšanai labā un aizņemtā biznesa rajonā, summa, kas nepieciešama biroja mēbelēšanai un aprīkošanai, summa, kas nepieciešama nepieciešamo programmatūras lietojumprogrammu iegādei, summa, kas nepieciešama rēķinu apmaksai veiciniet uzņēmējdarbību un iegūstiet atbilstošu uzņēmējdarbības licenci un sertifikātus.

Cik maksā pasākuma plānošanas biznesa sākšana?

Runājot par neliela mēroga pasākumu plānošanas / pasākumu vadības uzņēmuma dibināšanu, jums jāvadās pēc šādiem izdevumiem;

  • Kopējā maksa par biznesa iekļaušanu - 750 USD.
  • Pamata apdrošināšanas polises budžets sedz, atļaujas un uzņēmējdarbības licenci - 2500 USD
  • Summa, kas nepieciešama, lai 6 mēnešos iegūtu piemērotu biroja ēku biznesa rajonā (objekta rekonstrukcija ieskaitot) - 40 000 USD.
  • Biroja aprīkojuma izmaksas (datori, programmatūras lietojumprogrammas, printeri, faksa aparāti, mēbeles, telefoni, kartotēkas, drošības ierīces un elektronika uc) - USD 5000
  • Jūsu oficiālās tīmekļa vietnes palaišanas izmaksas - 600 USD
  • Budžets vismaz viena darbinieka samaksai 3 mēnešus plus komunālo pakalpojumu rēķini - 10 000 USD
  • Papildu izdevumi (vizītkartes, apzīmējumi, reklāmas un akcijas uc) - 2500 USD
  • Dažādi: 1000 USD

Ņemot vērā veikto tirgus pētījumu un priekšizpētes ziņojumu, mums būs nepieciešami vairāk nekā divi simti piecdesmit tūkstoši (250 000) ASV dolāru, lai veiksmīgi izveidotu vidēja mēroga, bet standarta pasākumu plānošanas biznesa firmu Amerikas Savienotajās Valstīs.

Finansējuma / starta kapitāla iegūšana uzņēmumam Tony & Tammy House of Events, LLC

Tonija un Tamija Notikumu nams, LLC ir ģimenes uzņēmums, kas piederēs Tonijam Angelo kungam un viņa sievai Tammy Angelo. Tie ir uzņēmuma vienīgie finanšu resursi, taču, iespējams, vēlāk uzņems partnerus, tāpēc viņi nolēma ierobežot sākuma kapitāla iegūšanu biznesam tikai no trim galvenajiem avotiem.

Šīs ir jomas, kurās mēs plānojam iegūt savu sākuma kapitālu;

  • Ģenerējiet daļu sākuma kapitāla no personīgajiem uzkrājumiem
  • Ģimenes locekļu un draugu aizdevumu ar atvieglotiem nosacījumiem avots
  • Piesakieties aizdevumam no manas bankas

NB! Mēs esam spējuši nopelnīt apmēram 50 000 USD (personīgie uzkrājumi 40 000 USD un aizdevums no ģimenes locekļiem ar atvieglotiem aizdevumiem 10 000 USD), un mēs esam pēdējā posmā, lai no savas bankas iegūtu aizdevuma iespēju 200 000 USD. Visi dokumenti un dokuments ir pienācīgi parakstīts un iesniegts, aizdevums ir apstiprināts un pēc brīža mūsu konts tiks ieskaitīts.

BIZNESA IZAUGSME: Ilgtspējības un paplašināšanās stratēģija

Uzņēmumiem ir vieglāk izdzīvot, ja ir pastāvīga biznesa darījumu plūsma / klienti, kas patronizē savus produktus un pakalpojumus. Mēs to apzināmies, tāpēc esam nolēmuši piedāvāt plašu pasākumu plānošanas un citu saistīto pakalpojumu klāstu gan individuāliem, gan korporatīviem klientiem.

Mēs zinām, ka, ja turpināsim sniegt izcilus pasākumu plānošanas pakalpojumus, organizācijai būs vienmērīga ienākumu plūsma.

Mūsu galvenā ilgtspējības un paplašināšanās stratēģija ir nodrošināt, ka mēs pieņemam darbā tikai kompetentus darbiniekus, radām labvēlīgu darba vidi un darbinieku pabalstus darbiniekiem. Tuvākajā nākotnē mēs izpētīsim franšīzes pārdošanas iespējas vai paplašināsim darbības jomu ārpus Lasvegasas - Nevada uz citām lielākajām Amerikas Savienoto Valstu pilsētām.

Mēs zinām, ka, ieviešot mūsu biznesa stratēģijas, mēs sasniegsim savus biznesa mērķus un uzdevumus rekordīsā laikā, kā arī kļūsim par mājsaimniecības vārdu.

Pārbaudes saraksts / pagrieziena punkts

  • Uzņēmuma nosaukuma pieejamības pārbaude: pabeigta
  • Biznesa iekļaušana: Pabeigta
  • Korporatīvo banku kontu atvēršana dažādās bankās Amerikas Savienotajās Valstīs: Pabeigts
  • Tiešsaistes maksājumu platformu atvēršana: pabeigta
  • Pieteikšanās un nodokļu maksātāja personas apliecības iegūšana: notiek
  • Uzņēmējdarbības licences un atļaujas pieteikums: aizpildīts
  • Visa veida apdrošināšanas iegāde uzņēmējdarbībai: pabeigta
  • Priekšizpētes veikšana: pabeigta
  • Sākumkapitāla daļas ģenerēšana no dibinātāja: Pabeigta
  • Pieteikumi aizdevumam no mūsu baņķieriem: notiek
  • Biznesa plāna sastādīšana: Pabeigts
  • Darbinieka rokasgrāmatas izstrāde: Pabeigts
  • Līgumu dokumentu izstrāde: Notiek izstrāde
  • Uzņēmuma logotipa dizains: pabeigts
  • Grafiskais dizains un iesaiņojuma mārketinga / reklāmas materiālu iespiešana: Pabeigts
  • Darbinieku pieņemšana darbā
  • Nepieciešamo mēbeļu, biroja tehnikas, elektronisko ierīču un objekta lifta iegāde: Notiek
  • Uzņēmuma oficiālās vietnes izveidošana: Notiek izstrāde
  • Uzņēmējdarbības izpratnes veidošana (biznesa PR): notiek
  • Veselības, drošības un ugunsdrošības pasākumi: Notiek izstrāde
  • Uzņēmējdarbības attiecību nodibināšana ar pārdevējiem un galvenajiem nozares dalībniekiem: notiek